Блог им. sonnick84 → Разновидности печатей и штампов. Обзорная публикация!

Мы все уже привыкли, что действительность документа подтверждена печатью. Она стоит в путевых листах, приказах, договорах, актах. При этом сама печать считается лишь дополнительным способом защиты и ставится вместе с живой подписью. Фактически Индивидуальный предприниматель может функционировать без печати, впрочем это лишь в теории. На самом же деле в отдельных ситуациях без нее никак не обойтись. Например, если вы планируете выписывать покупателям квитанции взамен чеков, то нужно будет использовать печать. Могут возникнуть трудности и с некоторыми поставщиками. В отдельных договорах предусмотрен пункт, согласно которому договор обязательно должен быть подтвержден печатью. Следовательно, если печати нет, то договор не действителен.

Да, большинство документов можно подтверждать просто подписью, однако почти все заказывают печать. Почему? Да банально ради статуса. Нет, на самом деле, печать является немаловажной деталью имиджа серьезной фирмы. Да и зачем отказываться от приобретения, если штампы и печати астана стоят недорого, а ставить на учет нигде не нужно. Нет строгих требований и к оформлению печати. Вы можете включить логотип фирмы и тогда печать начнет исполнять функцию пассивной рекламы.

Продолжая беседу о печатях необходимо сказать и про факсимиле. Это одна из разновидностей печати, которая позволяет ставить оттиск живой подписи. Очень удобная штука, если организация очень большая и ежедневно нужно подписывать множество документации. Для заключения договоров применять факсимиле не рекомендуем, а вот вексели, доверенности, платежные документы, приказы вы сможете подписывать в неограниченном количестве. В основном факсимиле помогает сэкономить много времени, ведь можно производить рабочие дела даже в то время, когда начальник в отъезде.

Штампы нужны для выведения какой-либо информации на бумаги и документы. Существует несколько видов штампов, как правило приобретают штампы с реквизитами, фамилией сотрудника, датой. Кроме того штампы используются для маркировки продукции, регистрации документов. Форма может быть разная, в частности, прямоугольная, треугольная, круглая.
  • 0

Комментарии (0)

RSS свернуть / развернуть

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут оставлять комментарии.