Блог им. aprsoft → 1С:Облачный архив перешел на новую версию

  • aprsoft
  • 15 января 2021, 13:55


Предыдущая версия снята с поддержки — резервные копии старой версией не создаются!
Уважаемые пользователи 1С: Облачного архива, мы сообщали ранее, что скоро старая версия этого сервиса 1С: ИТС завершит свою работу и не будет обновляться и поддерживаться. Этот момент настал. Поэтому срочно просим вас установить и настроить новую версию.

Для установки достаточно скачать и открыть обработку в программе «1С» и далее следовать по мастеру установки или обратиться в 1С: Апрель Софт. Наши специалисты помогут вам разобраться с установкой и проинструктируют по поводу дальнейшего использования сервиса.

Новая версия может быть встроена в любую конфигурацию на платформе 1С: Предприятие версии 8.3.12 и выше, с режимом совместимости конфигурации 8.2.13 и выше, включая измененные конфигурации.

Для настройки новой версии 1С: Облачного архива потребуются права на запуск внешних отчетов и обработок. 

Поддержка пользователей обеспечивается на Линии Консультации 1С: Апрель Софт по телефону. Или вы можете написать нам в чат с помощью сервиса 1С-Коннект, мы увидим ваше сообщение, отправим инструкции на почту или в чате. Или свяжемся удобным для вас способом.


1С: Облачный архив — это сервис, который помогает сохранять данные пользователей программы 1С от кражи, взлома и непредвиденных ситуаций в офисе. С этим сервисом вы будете уверены, что ни одно изменение не потеряется, благодаря систематизированному созданию и хранению ваших  резервных копий в надежном дата-центре. При этом в любой точке мира у вас всегда будет доступ к своей базе. Единственное за чем нужно следить — за объемом дискового пространства. Сервис недоступен обладателям базовых версий, что является его единственным недостатком. 

Подключайте 1С: Облачный архив самостоятельно или с помощью наших специалистов. Используйте максимально поддержку и возможности, которые достпуны пользователям 1С: ИТС


Блог им. aprsoft → Управление взаимоотношениями с клиентами в 1С:Управление торговлей 8

  • aprsoft
  • 3 декабря 2020, 13:36

1С: Управление торговлей 8 автоматизирует основные задачи оперативного и управленческого учета торгового предприятия, а также позволяет хранить информацию о всех этапах взаимодействия с клиентами.
В процессе работы менеджер компании ведет переговоры с клиентом по телефону и лично, обменивается электронными письмами, а подсистема CRM позволяет регистрировать все этапы взаимодействия в программе. Это помогает не только сохранять все контакты контрагента, но и видеть всю историю общения, анализировать воронку продаж и эффективность работы менеджера.

С помощью блока CRM в 1С: Управление торговлей 8 можно:


  • Регистрировать клиентов и их контактные данные. Зарегистрировать нового контрагента помогает Помощник регистрации: можно заполнить контактные данные, основные контактные лица, сведения о юридическом лице и данные банковского счета. При вводе нового контрагента, контролируются и дублирующие контрагенты (на основании одинакового номера телефона, ИНН и др.сведений).

  • Фиксировать все взаимодействия с клиентами. Взаимодействием считается телефонный звонок (входящий или исходящий), электронное письмо, встреча. Работая с определенным клиентом, менеджер может зарегистрировать целую цепочку взаимодействий, а также запланировать следующий звонок или встречу. Каждому взаимодействию можно присвоить статус, с помощью которого можно видеть все завершенные или запланированные звонки/встречи.

  • Вести основные этапы сделки с клиентами: от регистрации в базе до отгрузки товара. С помощью этой функции можно сформировать коммерческое предложение, составить план работ и вести все взаимодействия (события) по контрагенту. Руководитель всегда может видеть, сколько сейчас сделок в работе, сколько сделок закончились с успехом или неудачно (и на каком именно этапе это произошло).

  • Отработать претензии. При работе с клиентами конфликтные ситуации неизбежны. Для их отработки и повышения лояльности клиента в программе можно фиксировать претензии, для их дальнейшего разбора, отработки и анализа. В карточке претензии указывается контрагент, сотрудник или отдел, причина возникновения претензии, результат отработки.

  • Анализировать эффективность работы менеджеров компании. С помощью инструмента “Сравнительный анализ показателей работы менеджеров” можно вывести показатели за определенный период и сравнить.


Качественная работа с клиентской базой особенно важна в период кризиса. Возможности подсистемы CRM на базе 1С: Предприятие 8.3 позволяют не только хранить все контактные данные по клиентам, но и регистрировать и контролировать всю работу менеджеров с контрагентами, анализировать клиентскую базу.

Узнайте больше о всех возможностях 1С: Управление торговлей 8 у специалистов 1С: Апрель Софт.

Блог им. aprsoft → Что выбрать торговой фирме 1С:УНФ или 1С:УТ: основные различия

  • aprsoft
  • 3 декабря 2020, 08:54

Инструменты для учета и управления необходимы любой торговой компании, независимо от ее размера.

Поэтому, когда встает вопрос выбора программного продукта, важно учитывать такие параметры как вид деятельности компании, численность сотрудников и будущих пользователей программы, наличие филиала, наличие склада, особенности учета данных, бизнес процессы, которые нужно автоматизировать.

Часто встает вопрос о выборе между такими популярными программами 1С: Управление торговлей 8 и 1С: Управление нашей фирмой. Оба этих решения дают руководителю оперативную информацию о выручке от реализации продукции в разрезе различных характеристик, о взаиморасчетах с покупателями и поставщиками, о сроках поставок и отгрузок, а также о показателях работы сотрудников фирмы.

Разберем основные различия между программами:

Кому подойдет. 1С: УНФ позиционируется как продукт для небольших торговых организаций и производственных компаний, а также фирм, оказывающих услуги. 1С: УТ выбирают оптовые и розничные компании как небольшого масштаба, так и крупные фирмы. В программе 1С: Управление торговлей есть более широкие возможности в области блока продаж: анализ данных, управление торговыми представителями. Блок CRM в также более функционален: все этапы взаимодействия с клиентом (от первого звонка до совершения сделки) можно отследить и проанализировать.

Сложность освоения. Несмотря на свою многофункциональность, 1С: УНФ проста в самостоятельном освоении, так как имеет понятный интерфейс. 1С: УТ считается более сложной и зачастую сотрудникам требуется обучение.

Ценообразование. 1С: УТ 8 обладает широкими возможностями для построения различных схем ценообразования. Пользователь может устанавливать индивидуальную цену для разных типов покупателей, устанавливать размер скидки на основе условий продажи. Еще одно важное преимущество 1С: УТ — можно формировать отчеты для сравнения с ценами конкурентов, следить за динамикой изменения цен. Программа автоматически может отобрать самых выгодных поставщиков (когда пользователь формирует заказ). 1С: УНФ такими функциями похвастаться не может.

Учет услуг. В 1С: УТ можно создать акт об оказанной услуге, а в 1С: УНФ этот блок представлен значительно шире: можно создать акт, а также заказ-наряд, составить график выполнения работ, формировать задания сотрудникам и контролировать их выполнение.

Расчет зарплаты. В УТ этого блока нет, можно только оценить работу менеджеров фирмы по разным показателям. В УНФ же возможно настроить определенные параметры расчета зарплаты работников, учитывать сдельные наряды, вести учет табеля рабочего времени. А также принимать на работу и увольнять.

Обе программы 1C имеют схожие функции, но различия между ними достаточно принципиальны. Для правильного выбора нужно достаточно близко познакомиться с интересующей программой и учесть все нюансы работы вашей компании. Специалисты 1С: Апрель Софт помогут с выбором программы, проконсультируют по всем вашим вопросам. Оставьте заявку на сайте или свяжитесь с нами по телефону.

Блог им. aprsoft → 1С в облаке: удобно ли бухгалтеру?

  • aprsoft
  • 25 ноября 2020, 09:38

1С в облаке — это обычная по своим функциональным возможностям программа 1С, но вся база находится не на жестком диске компьютера пользователя, а на защищенном удаленном сервере.
Одно из основных преимуществ — пользователь может работать из любого удобного для себя места: из командировки или из дома. Бухгалтер в своей работе часто сталкивается с переработками: приходится засиживаться на работе допоздна. Облако 1С позволяет бухгалтеру не быть «привязанным» к компьютеру в офисе: все срочные отчеты можно доделать из дома и не беспокоиться за внезапный больничный.

Приступая к работе в облаке 1С, нет необходимости вводить информацию с нуля: в облачной версии есть возможность загрузить свою базу и сразу начать работать. Данные надежно защищены и недоступны посторонним лицам. Облачной 1С не страшны ни атака вирусов, ни полетевший жесткий диск, ни поломка компьютера. Шанс потерять базу близок к нулю, так как постоянно создаются архивные копии. Даже если ваш личный ПК ломается во время сдачи отчетности, с базой в облаке ничего не произойдет: вы просто подключаетесь с другого устройства и продолжаете работу.

Одно из опасений бухгалтера связано с тем, что после окончания оплаты за облачный сервис, программа станет недоступной. Но конец договора не означает потерю всех данных: вы можете их свободно выгрузить свою базу из облака. При желании, можно снова перейти к работе на компьютере.

Контролирующие органы принимают только самую актуальную отчетность, для этого программа должна постоянно обновляться. С облачной 1С не нужно беспокоиться и об этом: все обновления устанавливаются автоматически и не требуют дополнительного вмешательства стороннего специалиста. Все технические работы проводятся в ночное время, поэтому не будет потеряна ни одна минута времени бухгалтера.

Для того, чтобы работа в облаке 1С была успешной и эффективной, нужны — стабильный интернет, а требования к ПК пользователя минимальные. Поэтому можно работать с ноутбука, планшета и даже смартфона.

Не возникает проблем и при подключении новых пользователей: если вы используете коробочную версию, то необходимо докупать точное число лицензий. Если же вы работаете в облачной версии, вы платите только за сотрудников, работающих в программе на данный момент, т. е. можете уменьшать количество лицензий по необходимости.

Работа в облаке делает бухгалтера более мобильным. Также можно не волноваться об актуальности релиза программы — программы в облаке обновляются в первую очередь и автоматически. Протестируйте и оцените все преимущества работы в 1С облако бесплатно в течение 30 дней.

Если у вас остались вопросы об облачных технологиях, задайте их специалистам 1С: Апрель Софт.

Блог им. aprsoft → 7 октября Единый ONLINE-Cеминар 1С для бухгалтеров и руководителей

  • aprsoft
  • 6 октября 2020, 16:51

7 октября 2020г. состоится очередной Единый семинар 1С.
Единый семинар — это бесплатное мероприятие, которое предназначено для бухгалтеров, руководителей, финансовых директоров и ИТ-специалистов предприятий малого и среднего бизнеса.

Расскажем о последних изменениях в налоговом законодательстве, сдаче отчетности, страховых взносах и НДФЛ, новых возможностях оформления отгрузки и УПД в 1С: Бухгалтерия 8.Смотрите online-трансляцию со своего рабочего места или прямо из дома.

Выступают:
Чаадаева О. В., старший преподаватель кафедры налогов и налогообложения Приволжского института повышения квалификации ФНС России в г. Н. Новгород, советник государственной гражданской службы РФ I класса, член Палаты налоговых консультантов России
Солодимова Т.Ю., старший преподаватель кафедры налогов и налогообложения Приволжского института повышения квалификации ФНС России, референт государственной гражданской службы Российской Федерации 1 класса.
В программе вебинара:
НДС — поправки и арбитражная практика;
Страховые взносы, НДФЛ: изменения, сроки уплаты, отчетность;
Электронные трудовые книжки – актуальные изменения;
1С: Бухгалтерия 8 — новые возможности оформления отгрузки и УПД;
1С-Отчетность за 9 месяцев 2020 г. На что обратить внимание.

Хотите быть в курсе полезной и актуальной информации по сдаче отчетности, учетной политике и другим важным вопросам деятельности компании?
Тогда ждем вас на Едином семинаре!
Участие бесплатно! Количество мест ограничено.
Регистрируйтесь на сайте www.aprsoft.ru