Блог им. aprsoft → Электронные трудовые книжки

  • aprsoft
  • 28 января 2020, 14:30

16 декабря 2019 года был подписан законопроект о переходе на электронные трудовые книжки. Переход будет поэтапным и начнется с 1 января 2020 года. С этого момента по всем работникам в ПФР будут вестись данные о трудовой деятельности в электронном виде.
За работниками остается выбор:


  • Перейти на  ведение трудовой  книжки в электронном виде.
    Кадровый сотрудник сделает запись о выборе в пользу ЭТК и выдаст бумажную трудовую книжку на руки для хранения. И уже нельзя будет вернуться к ведению бумажной трудовой книжки.

  • Сохранить бумажную трудовую книжку и вместе с ней вести электронную.


С 1 января 2021 года, если работник впервые устраивается на работу, трудовая книжка будет заведена в электронном виде.

До 30 июня 2020 года работодателю необходимо известить в письменном виде всех сотрудников об  изменениях и возможности выбора.
До 31 декабря 2020 года все работники должны написать заявление с указанием выбранной формы ведения трудовой книжки. Если заявления от сотрудника не поступит, то  трудовую книжку нужно вести и в бумажном, и электронном видах.

Электронные трудовые книжки будут содержать все основные данные за исключением сведений об образовании и награждениях.

Всех бухгалтеров и кадровиков волнует вопрос, надо ли перепечатывать данные из бумажных трудовых книжек и передавать их в ПФР? Нет, этого делать не нужно.

С 1 января 2020 года ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, в случае приема, перевода, увольнения или выбора сотрудником способа ведения трудовых сведений работодателю нужно передать эти данные в ПФР. Первые данные за январь 2020 года надо подать не позднее 15 февраля 2020 года. Сведения подаются на сотрудников, с которыми оформлены трудовые отношения: совместители, дистанционные работники, но не сотрудники, работающие по договору гражданско-правового характера.

Если никаких кадровых изменений за месяц не было — отправлять нулевую отчетность не нужно.

Информацию в ПФР нужно передавать через отчет СЗВ-ТД. Пенсионный фонд пока не утвердил его форму. В программах 1С: Предприятие этот отчет появится сразу после официального утверждения. Чтоб отчет был доступным, пользователям необходимо будет произвести обновление программы.

По аналогии с отчетом СЗВ-М новый документ в программах 1С: Предприятие будет расположен в журнале Документы персучета - Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД.

Если в организации более 25 сотрудников, отправка формы СЗВ-ТД осуществляется в электронном виде. Отчет подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Передать данные можно помощью сервиса 1С-Отчетность прямо из программы 1С. Отчет формируется, проверяется, подписывается и отправляется в ПФР в нужном формате.

Если сотрудников менее 25, допускается сдача отчета в бумажном виде.

Наряду с отчетом СЗВ-ТД, предусмотрен второй новый отчет – это СЗИ-ТД. Его форма также окончательно  не утверждена в ПФР. Отчет по форме СЗИ-ТД работодатель выдает сотруднику. Он включает информацию о работе у данного работодателя и не отражает другие периоды деятельности. Полную выписку можно получить в своем личном кабинете на портале Госуслуг или ПФР, а также заказать в клиентской службе МФЦ и ПФР.

Форма СЗИ-ТД выдается сотруднику по его заявлению в трехдневный срок, при увольнении — в последний рабочий день.

Если в январе 2020 года до утверждения форм СЗВ-ТД и СЗИ-ТД будет увольняться сотрудник, ему можно предложить написать заявление о сохранении бумажной трудовой книжки. Тогда запись об увольнении вносится обычным образом, а данные в ПФР необходимо будет передать в феврале. По желанию сотрудник у нового работодателя может написать новое заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Его права не будут нарушены.

В программах 1С: Предприятие отчеты по зарплате и кадрам составляются автоматически на основе внесенных данных, что позволяет снизить нагрузку на бухгалтера или сотрудника отдела персонала при переходе на кадровый электронный документооборот. Новые отчеты будут отражены в следующих программах: 1С: Бухгалтерия, 1С: Зарплата и управление персоналом, 1С: Управление нашей фирмой, 1С: Комплексная автоматизация, 1С:ERP.

По всем вопросом по переходу на электронные трудовые книжки обращайтесь, пожалуйста, к специалистам 1С: Апрель Софт.

Блог им. aprsoft → Зачем обучаться в сертифицированном учебном центре?

  • aprsoft
  • 25 декабря 2019, 10:48
Программист, бухгалтер и кадровый специалист — одни из самых востребованных профессий на сегодняшний день.
Ведь в любой организации всегда необходим профессионал, который грамотно будет вести финансовый учет, заниматься администрированием программного обеспечения и управлять персоналом, не прибегая к помощи сторонних ресурсов. Поэтому, чтобы компания обладала дополнительными конкурентными преимуществами, сотрудникам фирмы необходимо проходить обучение и повышать свои профессиональные навыки.

Где найти сертифицированных преподавателей-практиков и пройти обучение? С чего начать обучение? Где получить официальный диплом 1С?

Одними из самых первых в Нижнем Новгороде звание «Центра сертифицированного обучения» получила компания 1С: Апрель Софт. Именно эта компания занимается не только обучением, но является и одной из ведущих франчайзи по подбору продукта 1С, его внедрением и дальнейшим обслуживанием. Поэтому без сомнения, все преподаватели компании имеют сертификацию и проводят обучение, основываясь на реальном опыте. Центр выпустил более 6000 обученных. После обучения клиент получает официальное Свидетельство Фирмы «1С» и уникальные методические пособия, содержащие в себе материалы курса.

Если у вас совсем нет опыта и вы только на первой ступени освоения профессии бухгалтера, программиста, кадрового специалиста, то компания 1С: Апрель Софт предлагает курсы, где можно начать изучение с самых основ в теории, а затем опробовать свои силы на практике. После такой подготовки вполне реально найти работу, например, бухгалтером в небольшой компании.

Для опытных специалистов, обладающих определенными знаниями и практическими умениями, компания предлагает курсы для продвинутых пользователей: 1С: Предприятие 8. Использование конфигурации «Бухгалтерия предприятия», Автоматизация налогового учета в системе «1С: Предприятие 8», Учет НДС и другие. Они позволяют за короткий срок получить актуальную информацию по изменениям в программах 1С или получить дополнительные навыки в работе.

Дополнительные преимущества в виде гибкого графика и небольших групп слушателей позволят существенно повысить эффективность занятий, ведь благодаря индивидуальному подходу закрепление информации проходит быстро и качественно.

Узнать актуальное расписание можно всегда узнать на нашем сайте в разделе Курсы 1С.

Блог им. aprsoft → Единый семинар 1С. Как это было.

  • aprsoft
  • 24 декабря 2019, 15:15
18 декабря Единый Семинар 1С проходил одновременно более чем в 100 городах по всей России.
Более 300 бухгалтеров и руководителей малого бизнеса прошли бесплатное обучение по вопросам налогообложения, бухгалтерского учета и управления на предприятии, организованного традиционно компанией 1С: Апрель Софт в Маринс Парк Отеле.

В рамках Единого семинара 1С участники получили комментарии и разъяснения по актуальным вопросам от специалистов 1С: Апрель Софт и приглашенных экспертов Ольги Вячеславовны Чаадаевой и Татьяны Юрьевны Солодимовой. Важной частью мероприятия стала сессия «вопрос-ответ», в ходе которой участники могли задать все интересующие вопросы экспертам, а также поделиться своим опытом с коллегами.

Кроме того, в рамках семинара ведущие специалисты 1С: Апрель Софт провели бесплатные консультации об использовании новых возможностей 1С: Предприятие 8.3 и сервисах 1С: ИТС. Все желающие смогли сразу же записаться на курсы 1С в Центр сертифицированного обучения 1С для взрослых и школьников.

Генеральным спонсором Единого семинара 1C выступил Райффайзенбанк. За последние несколько лет эта финансовая организация провела масштабную работу по цифровизации сервисов для малого бизнеса. В частности, за развитие дистанционного обслуживания малого бизнеса банк был удостоен звания «Банк года» премии «Финансовая элита России 2018». Представители Райффайзенбанка рассказали об удобных сервисах для ведения бизнеса, действующей партнерской программе, а также провели консультации по вопросам предоставления банковских услуг.

В заключении мероприятия всех участников ждал приятный бонус – розыгрыш призов от генерального спонсора и партнеров Единого семинара 1С.

Блог им. aprsoft → Электронное информирование от ФНС

  • aprsoft
  • 1 декабря 2019, 08:32
Совсем недавно были приняты изменения в Налоговой Кодекс по поводу информирования налогоплательщиков об имеющихся долгах и штрафах.
Согласно закону №325-ФЗ от 29.09.2019г. налоговая получила право отправлять налогоплательщикам данные о задолженности по налогам, сборам, страховым взносам, пеням и штрафам. Информирование организаций и физических лиц будет происходить в электронном виде: через смс-уведомления, по электронной почте, по каналам ТКС или другим способом. Такие уведомления будут рассылаться не чаще 1 раза в квартал. Причем необходимо будет письменное согласие налогоплательщика. Сейчас ФНС разрабатывает форму-разрешение для информирования.


Сервис 1С-Отчетность уже содержит возможность настройки смс-информирования для организаций и ИП. Например, можно настроить так, что на телефон главного бухгалтера будут приходить смс об отправленном документе из ФНС. Сервис встраивается в программу 1С и служит для отправки отчетности в контролирующие органы. Все действия – создание, проверка, отправка отчетности и переписка с надзорными органами – будут выполняться в вашей рабочей программе 1С: Бухгалтерия 8.3. Вы точно ничего не пропустите, никакой документ не затеряется.


Для групп компаний и ИП есть специальные предложения! Оставьте заявку на сайте и узнайте подробности у менеджеров.

Блог им. aprsoft → Информационная система 1С:ИТС – навигатор в море бухгалтерских изменений

  • aprsoft
  • 5 ноября 2019, 21:51
Бухгалтеру постоянно приходится быть «на гребне волны» — знать все самые последние изменения, касающиеся бухгалтерской и налоговой отчетности, и вовремя под них адаптироваться. Есть ли такой информационный портал, где все новости собраны воедино?
Фирмой 1С разработана информационная система 1С: ИТС, где размещена не только юридическая информация с комментариями (база «Гарант»), но и методические рекомендации по ведению бухгалтерского, кадрового и налогового учета в различных программах 1С. На практических примерах разобраны различные вопросы по составлению отчетности, формированию налогов, взносов и других расчетов в программах 1С. Все инструкции учитывают последние изменения законодательства и сопровождаются наглядными иллюстрациями. В системе 1С: ИТС также содержатся видеоуроки по решению учетных задач.

Все рекомендации системе 1С: ИТС сгруппированы по программам: 1С: Бухгалтерия 8, 1С: Зарплата и управление персоналом, 1С: Управление нашей фирмой, 1С: Розница, 1С: Бухгалтерия государственного учреждения и другие. Причем в примерах отражены различные системы налогообложения.

Здесь также содержится справочная информация, необходимая для работы бухгалтера и сотрудника кадровой службы. Это и календари, калькуляторы, КБК, формы документов, справочные данные по расчету пособий, пеней, курсы валют и многое другое.

Очень удобно использовать систему 1С: ИТС в повседневной работе, особенно в период отчетности, ведь вся информация, все разъяснения собраны в одном месте, не нужно искать в интернете и читать множество статей. Используя подробные инструкции, вам не составит труда правильно составить отчетность.

Информационно-справочную систему 1С: ИТС можно купить как отдельный сервис или пользоваться в составе договора сопровождения программы 1С.

Попробуйте систему 1С: ИТС бесплатно в течение 7 дней, оставляйте заявку на нашем сайте.