Блог им. aprsoft → Электронные трудовые книжки, особенности представления СЗВ-ТД. Обзор последних изменений в 1С:ЗУП

  • aprsoft
  • 5 октября 2020, 09:28

22 сентября специалисты 1С: Апрель Софт провели вебинар, который был посвящен самой горячей теме среди кадровых служащих — ведению учета с использованием ЭТК.
В 2020 году была введена электронная трудовая книжка (ЭТК), которая обеспечивает удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо. 

Переход на ЭТК предусмотрен нормативными правовыми актами и диктует работодателям регламент предоставления сведений о трудовой деятельности сотрудников. Но в связи с пандемией коронавируса в законодательстве произошли изменения, подробнее о которых речь шла на последнем вебинаре. Специалисты аккумулировали в своем выступлении ответы на самые частые вопросы, которые поступают от наших пользователей программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8. Рассказали о важных изменениях самой программы и возможных подводных камнях, с чем могут столкнуться кадровые специалисты при цифровизации больничных листов.

Основные вопросы, которым было посвящено выступление экспертов это:

  • Изменения в законодательстве в связи с пандемией коронавируса.

  • Особенности представления  СЗВ-ТД.

  • Ошибки, допускаемых работодателями.

  • Как проинформировать работников о выборе способа ведения трудовой книжки, подготовить и направить сведения в ПФР из программы 1С: ЗУП 8, ред.3.

  • Последние изменения в программе 1С: ЗУП 8 (ред. 3.)  в связи с изменениями законодательства.


Если вы не успели посетить вебинар и посмотреть обсуждение онлайн, оставьте заявку на сайте, мы вышлем вам запись вебинара!

В том случае, если ваша служба управления персоналом еще не используете программы 1С, самое время начать автоматизацию, т.к. они полностью готовы к требованиям законодательства РФ в области учета и регламентированной отчетности. Также для экономии работы бухгалтеров и кадровых специалистов мы настроим обмен данными между вашими системами 1С, особенно это актуально для программ 1С: Бухгалтерия 8.3 и 1С: ЗУПа.


Запись вебинара

Блог им. aprsoft → Как юридически грамотно перевести сотрудников на удаленный режим работы

  • aprsoft
  • 27 апреля 2020, 12:18

В новых условиях профилактики эпидемии коронавируса многим работодателям приходится спешно переводить своих сотрудников на удаленный режим работы. Компаниям, у кого нет подобного опыта, приходится сталкиваться с рядом сложностей и вопросов. О том, как документально оформить новый дистанционный формат работы и как договориться о выполнении сотрудниками своих обязанностей из дома — будем разбираться.

Чтобы перевести работника на удаленку, нет необходимости заключать новый трудовой договор о дистанционной работе. Достаточно оформить дополнительное соглашение для каждого сотрудника индивидуально, в котором рекомендуется отразить, что условия трудового договора меняются из-за угрозы распространения коронавирусной инфекции и обусловлены лишь заботой о здоровье и безопасности сотрудников. Особенности регулирования труда дистанционных работников регулируются главой 49.1 Трудового кодекса РФ, все изменения легко отразить в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.

Все условия и особенности удаленной работы необходимо подробно прописать в дополнительном соглашении. Требуется зафиксировать режим работы, если он будет как то отличаться. Соответственно в эти определенные часы, сотрудник должен выполнять свои обязанности и быть на связи. Стоит отметить период времени, на который сотрудник переходит на удаленный режим работы, с дальнейшим, возможным продлением этого срока.

Важно организовать процесс обмена информаций и документами между сотрудниками и работодателем. Рекомендуется указать какими средствами связи необходимо пользоваться для общения с клиентами. В этот период важно, чтобы компания продолжала работать в прежнем темпе, и для клиентов не было никакой ощутимой разницы в процессе обслуживания. И для эффективной работы в компании, с сотрудниками необходимо проговорить и описать требования, позволяющие работодателю контролировать действия сотрудников. В отношении клиентов обратная связь должна быть обеспечена в определенные сроки.

Все оборудование, например компьютер, телефон, программы 1С, которое предоставляется сотруднику на время, должно быть закреплено за ним, и вся зона ответственности и порядок использования и сроки, отражены в дополнительном соглашении.

Вопрос об оплате не должен вызывать каких-то разногласий. Дни в условиях дистанционной работы, являются рабочими, соответственно, оплата за них положена, как за обычные рабочие дни. Меняется только расположение рабочего места. И больничный лист оформляется и оплачивается на стандартных условия по статье 183 Трудового кодекса РФ.

В настоящее время десятки предприятий и организаций перевели своих сотрудников на работу дистанционным способом и перенесли свои программы в облако 1С. И эти меры предосторожности в данный период необходимы. Рекомендуется все личные контакты с клиентами и сотрудниками заменить на интернет-переписку, телефонные переговоры и обмен электронными документами.

           Работники организаций, которые должны продолжить работу в соответствии с Указом, должны принимать все меры по профилактике.

Блог им. aprsoft → Какую программу выбрать для расчета зарплаты?

  • aprsoft
  • 5 апреля 2020, 11:09

При выборе программы часто возникает вопрос — будет ли достаточно тех функций, что уже есть в программе или стоит рассмотреть вариант работы в
специализированном решении?

Например, в 1С: Бухгалтерия 8.3 можно начислять зарплату, отпускные и больничные сотрудников, вести учет движения кадров и отчетность. Но если зарплата рассчитывается по сложным схемам, то этой программы будет недостаточно. То же самое касается и компаний численностью более 20 человек.

1С: Зарплата и управление персоналом 8.3 (далее 1С: ЗУП) автоматизирует в комплексе ведение кадрового учета, расчет заработной платы, основные этапы работы с персоналом, формирование отчетности. Программа представлена в нескольких версиях: базовая, ПРОФ и КОРП. Чем они различаются и как сделать правильный выбор?

1С: ЗУП 8. Базовая версия — подходит для небольших фирм, где зарплату рассчитывает один человек, ведущий одну или несколько не связанных между собой фирм. Конфигурацию базовой версии нельзя изменить, если возникнет такая необходимость.

Если типовых функций базовой версии становится недостаточно или нужно доработать программу под определенные нужды компании, то организация может перейти на 1С: ЗУП 8 ПРОФ. При переходе все данные можно перенести в новую версию программы. Также в программе могут работать нескольких пользователей одновременно (при покупке дополнительных лицензий) и можно вести учет нескольких фирм в одной базе. Конфигурацию можно доработать под задачи конкретной организации.

1С: ЗУП 8 КОРП подойдет для средних и крупных компаний, которым важна автоматизация функций по охране труда, набору персонала и его мотивации. С помощью программы можно выполнять все задачи, связанные с работой с персонала: от расчета заработной платы до оценки эффективности работы, от автоматизации HR-процессов до разработки корпоративной политики и системы мотивации.

В программе 1С: ЗУП можно работать не выходя из дома! В типовой программе 1С: ЗУП можно работать с помощью облачных технологий, главное — наличие стабильного интернета. Используя программу в облаке, пользователь получает доступ к 1С: ИТС. Кроме того, программа в облаке 1С обновляется автоматически, все данные защищены.

Если типовых функций программы не хватает и нужны доработки под задачи организации, то для этих целей подойдет работа в облаке с помощью 1С: ГРМ. В облачном сервисе доступны конфигурации 1С: ЗУП ПРОФ и КОРП.

Если у вас остались вопросы по различиям версий базовая, ПРОФ и КОРП, задайте их специалисту 1С: Апрель Софт. Если нужна помощь по подключению 1С: ЗУП в облаке — подключим удаленно и оперативно.

Блог им. aprsoft → Настройки в 1С:ЗУП 8.3

  • aprsoft
  • 27 ноября 2019, 14:48
27 ноября состоится вебинар по настройкам учета рабочего времени и труда в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3.
Программа 1С: ЗУП, разработанная на платформе 1С: Предприятие 8.3 применяется для ведения кадрового и бухгалтерского учета. Она содержит различные инструменты для автоматизации расчета зарплаты и налогов, построения аналитической отчетности и анализа эффективности управления персоналом.

Для того чтобы трудоемкие бухгалтерские и налоговые расчеты были выполнены верно, в программе необходимо провести подготовительную работу — сделать настройки. 1С: ЗУП содержит типовые схемы, а также дает возможность настроить индивидуальные графики работы. О нюансах настроек, дополнительных инструментах, недавно появившихся в программе, пойдет речь на вебинаре 27 ноября.

Ведущий специалист расскажет о схемах учета рабочего времени, для чего нужны производственные календари и туда как добавить региональный праздник, какие виды неявок и переработок предусмотрены в программе, а также как настроить различные варианты оплаты.

На вебинаре будут разобраны практические примеры по настройке индивидуального графика работы «сутки через трое». Вы узнаете, как в программе рассчитать отпуск при посменной работе, как сделать перевод сотрудника с пятидневного графика на скользящий в середине месяца и какие нюансы при этом нужно учесть.

Регистрация сверхурочной работы с оплатой или предоставлением дополнительного времени отдыха, работа в праздники, совмещение должностей, настройка состава начислений и удержаний – все это и многое другое вы узнаете на нашем вебинаре «Настройка трудоемких расчетов с персоналом в 1С: ЗУП 8.3».

На вебинаре вы сможете получить консультацию специалиста 1С: Апрель Софт по вопросам настроек в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3.

Грамотное использование функционала программы 1С для кадрового учета поможет вам правильно и быстро сформировать расчеты по зарплате и налоговую
отчетность, а значит и сэкономить время. Убедитесь в этом сами – попробуйте программу бесплатно!

Блог им. aprsoft → Об электронных трудовых книжках

  • aprsoft
  • 4 октября 2019, 23:01
С января 2020 года начнется добровольный переход на электронные трудовые книжки, а в 2021 году бумажные трудовые книжки уйдут в историю. Нас ждет цифровизация кадрового документооборота.
Электронная трудовая книжка будет идентична бумажной, т.е. в электронном виде будут храниться такие же данные о трудовой деятельности сотрудника:

  • ФИО работника;

  • места работы;

  • периоды работы;

  • должность (профессия, специальность);

  • квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации);

  • даты приема на работу, увольнения, перевода на другую работу;

  • основания увольнения.


Все эти данные будут храниться в информационной системе ПФР. Для тех, кто в 2021 году будет впервые устраиваться на работу, трудовая книжка будет вестись сразу в электронном виде. У остальных есть выбор.

 

Сотрудник вправе написать заявление о сохранении бумажной трудовой книжки. Тогда кадровой службе придется вести сведения как в бумажном, так и в электронном виде.

Можно полностью отказаться от бумажной трудовой книжки. В этом случае работник получает ее на руки, вся информация хранится только в электронном виде.

Работодателю целесообразно собрать заявления со всех своих сотрудников, в котором будет отмечен приемлемый вариант ведения трудовой книжки.

У работодателей появится еще одна обязанность – передача сведений в ПФР о трудовой деятельности сотрудников, форма СЗВ-ТД.

С 01.01.2020г. СЗВ-ТД нужно подавать ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В ней необходимо отражать произошедшие за месяц кадровые изменения (прием на работу, перевод, приостановление работы, увольнение).

С 01.01.2021г. предоставлять в ПФР форму СЗВ-ТД будет необходимо в случае принятия или увольнения сотрудника — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа.

Остается еще вопрос, как сотрудники смогут получить сведения из своей трудовой книжки? Данные можно запросить у последнего работодателя, в ПФР или МФЦ (причем в любом городе России), а также в личном кабинете на сайте ПФР или на портале Госуслуг. Эту информацию можно сохранить в электронном или бумажном виде.

Согласно разъяснениям ПФР, при трудоустройстве работник сможет предъявить работодателю электронную трудовую книжку либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. Вопрос предоставления электронной трудовой книжки в другие организации (банки, консульства и т.д.) на сегодняшний день остается нерешенным.

Каждый работник сделает свой выбор, в какой форме он хочет видеть свою трудовую книжку. Но за электронным вариантом будущее и есть свои преимущества. Это удобный и быстрый способ получения работником сведений о трудовой деятельности везде, где есть интернет. Это дополнительные возможности дистанционного трудоустройства, более простое оформление пенсий без дополнительных подтверждений. А для работодателей – минимизация ошибок, связанных с заполнением бумажного варианта трудовых книжек, освобождение места из-под хранения документов.

Вести кадровый учет и передавать данные в ПФР по сотрудникам удобнее всего в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3. В ней своевременно отражаются все изменения законодательства. Закажите бесплатный демо-доступ 1С: Предприятие 8.3 и убедитесь сами. Посетите курсы 1С для повышения скорости работы в программе и узнайте все последние функции 1С: ЗУПа в учебном центре 1С: Апрель Софт.