Блог им. aprsoft → Об электронных трудовых книжках

  • aprsoft
  • 4 октября 2019, 23:01
С января 2020 года начнется добровольный переход на электронные трудовые книжки, а в 2021 году бумажные трудовые книжки уйдут в историю. Нас ждет цифровизация кадрового документооборота.
Электронная трудовая книжка будет идентична бумажной, т.е. в электронном виде будут храниться такие же данные о трудовой деятельности сотрудника:

  • ФИО работника;

  • места работы;

  • периоды работы;

  • должность (профессия, специальность);

  • квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации);

  • даты приема на работу, увольнения, перевода на другую работу;

  • основания увольнения.


Все эти данные будут храниться в информационной системе ПФР. Для тех, кто в 2021 году будет впервые устраиваться на работу, трудовая книжка будет вестись сразу в электронном виде. У остальных есть выбор.

 

Сотрудник вправе написать заявление о сохранении бумажной трудовой книжки. Тогда кадровой службе придется вести сведения как в бумажном, так и в электронном виде.

Можно полностью отказаться от бумажной трудовой книжки. В этом случае работник получает ее на руки, вся информация хранится только в электронном виде.

Работодателю целесообразно собрать заявления со всех своих сотрудников, в котором будет отмечен приемлемый вариант ведения трудовой книжки.

У работодателей появится еще одна обязанность – передача сведений в ПФР о трудовой деятельности сотрудников, форма СЗВ-ТД.

С 01.01.2020г. СЗВ-ТД нужно подавать ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В ней необходимо отражать произошедшие за месяц кадровые изменения (прием на работу, перевод, приостановление работы, увольнение).

С 01.01.2021г. предоставлять в ПФР форму СЗВ-ТД будет необходимо в случае принятия или увольнения сотрудника — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа.

Остается еще вопрос, как сотрудники смогут получить сведения из своей трудовой книжки? Данные можно запросить у последнего работодателя, в ПФР или МФЦ (причем в любом городе России), а также в личном кабинете на сайте ПФР или на портале Госуслуг. Эту информацию можно сохранить в электронном или бумажном виде.

Согласно разъяснениям ПФР, при трудоустройстве работник сможет предъявить работодателю электронную трудовую книжку либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. Вопрос предоставления электронной трудовой книжки в другие организации (банки, консульства и т.д.) на сегодняшний день остается нерешенным.

Каждый работник сделает свой выбор, в какой форме он хочет видеть свою трудовую книжку. Но за электронным вариантом будущее и есть свои преимущества. Это удобный и быстрый способ получения работником сведений о трудовой деятельности везде, где есть интернет. Это дополнительные возможности дистанционного трудоустройства, более простое оформление пенсий без дополнительных подтверждений. А для работодателей – минимизация ошибок, связанных с заполнением бумажного варианта трудовых книжек, освобождение места из-под хранения документов.

Вести кадровый учет и передавать данные в ПФР по сотрудникам удобнее всего в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3. В ней своевременно отражаются все изменения законодательства. Закажите бесплатный демо-доступ 1С: Предприятие 8.3 и убедитесь сами. Посетите курсы 1С для повышения скорости работы в программе и узнайте все последние функции 1С: ЗУПа в учебном центре 1С: Апрель Софт.

Блог им. aprsoft → Семинар-практикум "1С:Консалтинг-"Заработная плата – 2019"

  • aprsoft
  • 1 апреля 2019, 20:18
1С: Апрель Софт приглашает бухгалтеров, осуществляющих расчет зарплаты в организации, на однодневный курс-практикум. Забронируйте место сегодня!
Компания 1С: Апрель Софт приглашает всех бухгалтеров и кадровых специалистов, ведущих расчет зарплаты в 1С: ЗУП на курс-практикум:

1С: Консалтинг-«Заработная плата – 2019: учет, пособия, налоги. Практические примеры в „1С: Зарплата и управление персоналом“
Содержание курса:

1.Оплата труда в 2019 году:

  • оплата за работу в выходные и праздничные дни,

  • МРОТ,

  • минимальный  заработок,

  • дополнительная оплата труда,

  • методики расчета средней заработной платы,

  • сроки расчетов с физическими  лицами,

  • налог на прибыль и др.


2. Оплата больничных и пособий в 2019 году: порядок исчисления, компенсационные выплаты, „электронные“ больничные и др.

3. Страховые взносы в государственные внебюджетные фонды в 2019 году, пенсионная реформа, взносы с районных выплат, расчетная база и др.

4. НДФЛ: исчисление, уплата в 2019 году. Порядок заполнения новых форм отчетности по НДФЛ.

5. Примеры в „1С: Зарплата и управление  персоналом“ (редакция 3).

6. Самостоятельная работа на ПК.

7. Все участники семинара-тренинга получат методическое пособие, разработанное фирмой „1С“, и свидетельство фирмы „1С“ о прохождении курса.

Стоимость участия: 2800 рублей.

Внимание скидки!Стоимость участия при оплате до:
29 марта — 2300 рублей.


Зарегистрируйтесь на сайте! 

Блог им. aprsoft → Изменения в программе 1С:Зарплата и управление персоналом

  • aprsoft
  • 28 января 2019, 13:36
В декабре компания 1С: Апрель Софт провела вебинар по программе 1С: ЗУП, на котором были рассмотрены самые последние изменения и «полезности» для кадровых специалистов.
Информация о новых возможностях 1С: Зарплата и Управление персоналом, представленная в доступной и наглядной форме, оказалась очень востребована слушателями. Более ста наших клиентов приняли активное участие в изучении новых функций.Слушатели вебинара не просто слушали лектора, но и активно задавали вопросы, уточняли отдельные моменты, которых было, к слову, не мало.Всего были подробно, на практических примерах разобраны более 25 тем. Они касались не только начисления зарплаты, графика отпусков, командировочных, но и были разобраны вопросы ведения учета НДФЛ, ограничения удержаний при нескольких исполнительных документах и многое-многое другое.
1С: ЗУП — самая популярная и востребованная программа среди кадровиков, которая используется на предприятиях разного масштаба, от ИП до крупных сетевых компаний, так как способна оперативно и в комплексе решить задачи кадровых служб в управлении персоналом.Недавно все пользователи ЗУПа перешли на новую редакцию 3.1, для них мы организовали специальный сертифицированный курс, который регулярно проводим в Центре Сертифицированного Обучения. Актуальное расписание смотрите на нашем сайте в разделе Курсы 1С.
Мы заботимся о своих клиентах и стараемся вовремя предоставлять полезную для работы информацию.
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку — узнавайте и участвуйте в семинарах и вебинарах!
Запись вебинара о новых возможностях программы 1С: ЗУП вы можете посмотреть на нашем сайте или на нашем канале Youtube. Или обратиться к нашим специалистам, пришлем вам ссылку и ответи на ваши вопросы!

Блог им. aprsoft → Оплата работы в период замещения


Каждая организация встречается с ситуацией, когда необходимо заменить сотрудника, ушедшего в отпуск или на больничный, на другого для выполнения его функций.
В Трудовом Кодексе РФ говорится о четырех ситуациях временного замещения.

1. Перевести работника на должность сотрудника, которого временно нет.

Например, бухгалтер временно будет исполнять функции секретаря.

2. Совместительство (сотрудник работает на разных должностях в разное время).

3. Можно принять нового работника, подписав с ним срочный трудовой договор.

4. Предложить сотруднику совмещение (выполнение своих и дополнительных функций коллеги за дополнительную плату).

Замещение может быть за счет совмещения должностей, увеличивая объём работы сотрудника.

Работник должен дать согласие руководителю на временное замещение коллеги. Работодатель не имеет права сказать сотруднику, чтобы он поработал за другого коллегу. Сотрудник может отказаться от замещения коллеги на период отпуска или болезни по уважительной причине. Если работник согласен временно выполнять обязанности коллеги, то это должно быть оформлено письменным соглашением, где указываются дополнительный объем работы, сроки и размер оплаты.

Необходимо отличать замещение работника с освобождением от своих обязанностей и совмещение двух должностей. В первом случае доплаты может не быть, а во втором должна быть обязательно. Временное совмещение должностей оформляется приказом руководителя.        
Все данные о сотрудниках фиксируются в программе 1С: ЗУП (1С: Зарплата и управление персоналом. Программа полностью отвечает требованиям российского законодательства и решает задачи автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты. Для автоматизации бухучета мы рекомендуем программу 1С: Бухгалтерия. Для вашего удобства наши специалисты настроят обмен данными, что сэкономит рабочее время сотрудников и выведет учет на более высокий уровень.Используйте программы 1С для развития своего бизнеса.

Остались вопросы? Задайте их специалистам 1С: Апрель Софт через форму обращения на сайте!

Блог им. aprsoft → Новые правила заверения копий кадровых документов


После 1 июля 2018г в случае когда сотрудник организации попросит отдел кадров заверить его кадровые документы необходимо действовать согласно новому ГОСТУ.
Если сделать обычную бумажную ксерокопию документа, то она полностью соответствует подлинному.

Но поскольку она не наделена юридической силой, то копию необходимо заверить в соответствии с установленными правилами делопроизводства. При заверении на копии ставится отдельная запись о том, что она верна и дублирует оригинал.Текст копии должен быть внятным, не допускается никаких исправлений, оттиск штампа необходимо заверить печатью и подписью. Иначе существует риск, что оформленные таким образом документы могут не принять, а за ошибки в заверении трудовая инспекция может оштрафовать.

В компании в связи с последними изменениями следует в первую очередь руководителю издать приказ об изменениях в кадровом документообороте и прописать их в локальных актах и инструкциях по оформлению кадровых документов (распространяется также на электронные документы) в программе 1С: Зарплата и управление персоналом.

Теперь существует два варианта заверения документов, разница существует в том, для кого необходима копия — для внутренних пользователей или внешних организаций. В первом случае достаточно записи «верно», должна быть прописана должность лица, который ее заверяет, его подпись с расшифровкой и непосредственно дата заверения документа.

Во втором необходимо дополнительно указывать место хранения подлинника (особенно если поступил запрос в государственные, муниципальные органы).

Напомним, что подлинник трудовой книжки на руки сотруднику компании отдел кадров выдает в день его увольнения или для оформления и перерасчета пенсии в Пенсионном фонде, во всех остальных случаях достаточно выдавать сотрудникам заверенные копии или выписки из кадровых документов.

Приглашаем на курсы 1С для кадровых специалистов, где вы сможете познакомиться с новыми возможностями ред. 3.1 и прокачать свои профессиональные навыки. Смотрите актуальное расписание на нашем сайте/