Блог им. aprsoft → Электронные трудовые книжки

  • aprsoft
  • 28 января 2020, 14:30

16 декабря 2019 года был подписан законопроект о переходе на электронные трудовые книжки. Переход будет поэтапным и начнется с 1 января 2020 года. С этого момента по всем работникам в ПФР будут вестись данные о трудовой деятельности в электронном виде.
За работниками остается выбор:


  • Перейти на  ведение трудовой  книжки в электронном виде.
    Кадровый сотрудник сделает запись о выборе в пользу ЭТК и выдаст бумажную трудовую книжку на руки для хранения. И уже нельзя будет вернуться к ведению бумажной трудовой книжки.

  • Сохранить бумажную трудовую книжку и вместе с ней вести электронную.


С 1 января 2021 года, если работник впервые устраивается на работу, трудовая книжка будет заведена в электронном виде.

До 30 июня 2020 года работодателю необходимо известить в письменном виде всех сотрудников об  изменениях и возможности выбора.
До 31 декабря 2020 года все работники должны написать заявление с указанием выбранной формы ведения трудовой книжки. Если заявления от сотрудника не поступит, то  трудовую книжку нужно вести и в бумажном, и электронном видах.

Электронные трудовые книжки будут содержать все основные данные за исключением сведений об образовании и награждениях.

Всех бухгалтеров и кадровиков волнует вопрос, надо ли перепечатывать данные из бумажных трудовых книжек и передавать их в ПФР? Нет, этого делать не нужно.

С 1 января 2020 года ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, в случае приема, перевода, увольнения или выбора сотрудником способа ведения трудовых сведений работодателю нужно передать эти данные в ПФР. Первые данные за январь 2020 года надо подать не позднее 15 февраля 2020 года. Сведения подаются на сотрудников, с которыми оформлены трудовые отношения: совместители, дистанционные работники, но не сотрудники, работающие по договору гражданско-правового характера.

Если никаких кадровых изменений за месяц не было — отправлять нулевую отчетность не нужно.

Информацию в ПФР нужно передавать через отчет СЗВ-ТД. Пенсионный фонд пока не утвердил его форму. В программах 1С: Предприятие этот отчет появится сразу после официального утверждения. Чтоб отчет был доступным, пользователям необходимо будет произвести обновление программы.

По аналогии с отчетом СЗВ-М новый документ в программах 1С: Предприятие будет расположен в журнале Документы персучета - Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД.

Если в организации более 25 сотрудников, отправка формы СЗВ-ТД осуществляется в электронном виде. Отчет подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Передать данные можно помощью сервиса 1С-Отчетность прямо из программы 1С. Отчет формируется, проверяется, подписывается и отправляется в ПФР в нужном формате.

Если сотрудников менее 25, допускается сдача отчета в бумажном виде.

Наряду с отчетом СЗВ-ТД, предусмотрен второй новый отчет – это СЗИ-ТД. Его форма также окончательно  не утверждена в ПФР. Отчет по форме СЗИ-ТД работодатель выдает сотруднику. Он включает информацию о работе у данного работодателя и не отражает другие периоды деятельности. Полную выписку можно получить в своем личном кабинете на портале Госуслуг или ПФР, а также заказать в клиентской службе МФЦ и ПФР.

Форма СЗИ-ТД выдается сотруднику по его заявлению в трехдневный срок, при увольнении — в последний рабочий день.

Если в январе 2020 года до утверждения форм СЗВ-ТД и СЗИ-ТД будет увольняться сотрудник, ему можно предложить написать заявление о сохранении бумажной трудовой книжки. Тогда запись об увольнении вносится обычным образом, а данные в ПФР необходимо будет передать в феврале. По желанию сотрудник у нового работодателя может написать новое заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Его права не будут нарушены.

В программах 1С: Предприятие отчеты по зарплате и кадрам составляются автоматически на основе внесенных данных, что позволяет снизить нагрузку на бухгалтера или сотрудника отдела персонала при переходе на кадровый электронный документооборот. Новые отчеты будут отражены в следующих программах: 1С: Бухгалтерия, 1С: Зарплата и управление персоналом, 1С: Управление нашей фирмой, 1С: Комплексная автоматизация, 1С:ERP.

По всем вопросом по переходу на электронные трудовые книжки обращайтесь, пожалуйста, к специалистам 1С: Апрель Софт.

Блог им. aprsoft → Сроки сдачи 6-НДФЛ и 2-НДФЛ

  • aprsoft
  • 4 ноября 2019, 19:18
Сроки сдачи отчетности регламентируются статьей 230 Налогового кодекса Российской Федерации.
По данным закона опубликованного 29 сентября 2019 года, который вносит множество поправок в НК РФ, новшества затрагивают и 230-ю статью.

В нашей стране бухгалтеры должны будут сдать годовую форму 6-НДФЛ и 2-НДФЛ с признаком 1 в новый срок — до 1 марта 2020 года. Раньше этот срок был до 1 апреля следующего года за отчетным.

Так как 1 марта 2020 года попадает на выходной день, соответственно сдача отчетности переносится на следующий рабочий день, таким образом отчетность в 2020 году нужно будет сдать не позднее 2 марта. Сроки по сдаче 2-НДФЛ с признаком 2 не изменились, данную отчетность нужно будет предоставить до 1 марта 2020 года.

Изменения вступят в силу с 1 января 2020 года.

Что касается отчетности 6-НДФЛ за 9 месяцев 2019 года, то сроки сдачи остались прежние – это последний день месяца следующего за отчетным периодом, то есть отчитаться нужно не позднее 31.10.2019 года.

Ранее упоминалось, что Минфин предложил объединить две формы отчетности 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в одну, но пока эту идею не утвердили и сдавать нужно как и раньше две формы.

Сдавайте отчетность из вашей программы 1С с помощью сервиса 1С-Отчетность!

1С-Отчетность — это всегда актуальные формы отчетности, сдача без пени и штрафов. А также выгодная цена для группы юридических лиц, ИП и бесплатный тестовый период для новых клиентов, а также экономия вашего времени, тк отчет отправляется двумя кликами из ваших программ 1С: Бухгалтерия 8.3 и 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3. Узнайте больше у специалистов 1С: Апрель Софт.

Блог им. aprsoft → Об электронных трудовых книжках

  • aprsoft
  • 4 октября 2019, 23:01
С января 2020 года начнется добровольный переход на электронные трудовые книжки, а в 2021 году бумажные трудовые книжки уйдут в историю. Нас ждет цифровизация кадрового документооборота.
Электронная трудовая книжка будет идентична бумажной, т.е. в электронном виде будут храниться такие же данные о трудовой деятельности сотрудника:

  • ФИО работника;

  • места работы;

  • периоды работы;

  • должность (профессия, специальность);

  • квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации);

  • даты приема на работу, увольнения, перевода на другую работу;

  • основания увольнения.


Все эти данные будут храниться в информационной системе ПФР. Для тех, кто в 2021 году будет впервые устраиваться на работу, трудовая книжка будет вестись сразу в электронном виде. У остальных есть выбор.

 

Сотрудник вправе написать заявление о сохранении бумажной трудовой книжки. Тогда кадровой службе придется вести сведения как в бумажном, так и в электронном виде.

Можно полностью отказаться от бумажной трудовой книжки. В этом случае работник получает ее на руки, вся информация хранится только в электронном виде.

Работодателю целесообразно собрать заявления со всех своих сотрудников, в котором будет отмечен приемлемый вариант ведения трудовой книжки.

У работодателей появится еще одна обязанность – передача сведений в ПФР о трудовой деятельности сотрудников, форма СЗВ-ТД.

С 01.01.2020г. СЗВ-ТД нужно подавать ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В ней необходимо отражать произошедшие за месяц кадровые изменения (прием на работу, перевод, приостановление работы, увольнение).

С 01.01.2021г. предоставлять в ПФР форму СЗВ-ТД будет необходимо в случае принятия или увольнения сотрудника — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа.

Остается еще вопрос, как сотрудники смогут получить сведения из своей трудовой книжки? Данные можно запросить у последнего работодателя, в ПФР или МФЦ (причем в любом городе России), а также в личном кабинете на сайте ПФР или на портале Госуслуг. Эту информацию можно сохранить в электронном или бумажном виде.

Согласно разъяснениям ПФР, при трудоустройстве работник сможет предъявить работодателю электронную трудовую книжку либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. Вопрос предоставления электронной трудовой книжки в другие организации (банки, консульства и т.д.) на сегодняшний день остается нерешенным.

Каждый работник сделает свой выбор, в какой форме он хочет видеть свою трудовую книжку. Но за электронным вариантом будущее и есть свои преимущества. Это удобный и быстрый способ получения работником сведений о трудовой деятельности везде, где есть интернет. Это дополнительные возможности дистанционного трудоустройства, более простое оформление пенсий без дополнительных подтверждений. А для работодателей – минимизация ошибок, связанных с заполнением бумажного варианта трудовых книжек, освобождение места из-под хранения документов.

Вести кадровый учет и передавать данные в ПФР по сотрудникам удобнее всего в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3. В ней своевременно отражаются все изменения законодательства. Закажите бесплатный демо-доступ 1С: Предприятие 8.3 и убедитесь сами. Посетите курсы 1С для повышения скорости работы в программе и узнайте все последние функции 1С: ЗУПа в учебном центре 1С: Апрель Софт.

Блог им. aprsoft → Что "Платон" нам приготовил?

Правительство РФ повысило транспортный налог для грузовых автомобилей.
Начиная с 1 июля 2019 года, постепенно будет проводиться повышение платы за проезд грузовых автомобилей по федеральным дорогам: система «Платон» (постановление №843 от 29.06.2019г).

Предполагается, что индексация платы станет ежегодной и увеличение будет соответствовать уровню инфляции в стране.

На ближайшие три года плата составит:

  • с 1 июля 2019г. – 2,04 руб. за 1 км.

  • c 1 февраля 2020г. – 2,20 руб. за 1 км.

  • c 1 февраля 2021г. – 2,35 руб. за 1 км.


И далее ежегодное повышение с 1 февраля с учетом инфляции.

Отметим также, что Приказом 13.05.2019 № ММВ-7-15/241@/778 Федеральная налоговая служба (ФНС) и Федеральная таможенная служба (ФТС) совместно утвердили электронный формат транспортного, перевозочного документа, который вступит в силу с 23 июля 2019 года.

Согласно п.1.2 статьи 165 НК РФ по запросам налоговых органов экспортерами должны представляться копии транспортных, товаросопроводительных и иных документов, подтверждающих вывоз товаров. При этом при вывозе товаров железнодорожным транспортом транспортные документы должны представляться в новом электронном формате.

Если у вас есть вопросы по начислению транспортного налога, по составлению отчетности и отправке ее с помощью сервиса 1С-Отчетность из программы 1С: Бухгалтерия 8.3 или 1С: Зарплата и управление персоналом 8, обращайтесь на Линию консультаций 1С: Апрель Софт. Мы вам поможем!

Блог им. aprsoft → Семинар-практикум "1С:Консалтинг-"Заработная плата – 2019"

  • aprsoft
  • 1 апреля 2019, 20:18
1С: Апрель Софт приглашает бухгалтеров, осуществляющих расчет зарплаты в организации, на однодневный курс-практикум. Забронируйте место сегодня!
Компания 1С: Апрель Софт приглашает всех бухгалтеров и кадровых специалистов, ведущих расчет зарплаты в 1С: ЗУП на курс-практикум:

1С: Консалтинг-«Заработная плата – 2019: учет, пособия, налоги. Практические примеры в „1С: Зарплата и управление персоналом“
Содержание курса:

1.Оплата труда в 2019 году:

  • оплата за работу в выходные и праздничные дни,

  • МРОТ,

  • минимальный  заработок,

  • дополнительная оплата труда,

  • методики расчета средней заработной платы,

  • сроки расчетов с физическими  лицами,

  • налог на прибыль и др.


2. Оплата больничных и пособий в 2019 году: порядок исчисления, компенсационные выплаты, „электронные“ больничные и др.

3. Страховые взносы в государственные внебюджетные фонды в 2019 году, пенсионная реформа, взносы с районных выплат, расчетная база и др.

4. НДФЛ: исчисление, уплата в 2019 году. Порядок заполнения новых форм отчетности по НДФЛ.

5. Примеры в „1С: Зарплата и управление  персоналом“ (редакция 3).

6. Самостоятельная работа на ПК.

7. Все участники семинара-тренинга получат методическое пособие, разработанное фирмой „1С“, и свидетельство фирмы „1С“ о прохождении курса.

Стоимость участия: 2800 рублей.

Внимание скидки!Стоимость участия при оплате до:
29 марта — 2300 рублей.


Зарегистрируйтесь на сайте!