Блог им. aprsoft → Полезные сервисы 1С:ИТС в 1С:Фреш

  • aprsoft
  • 5 февраля 2021, 13:52

Облачные технологии позволяют пользователям программ 1С работать в самом актуальном релизе в любое время, из любого удобного места: из дома или из командировки.
Для комфортной работы создаются полезные сервисы и приложения. Рассмотрим основные сервисы, доступные в 1С: Фреш, которые повышают качество работы бухгалтера и избавляют от рутинных операций.

1С-Отчетность. Позволяет сдавать отчеты в контролирующие органы буквально одним нажатием кнопки. Встраивается в привычную для пользователя программу 1С. Данные не нужно никуда дополнительно выгружать. Отчетность с помощью сервиса становится сдавать проще и быстрее: в процессе заполнения полей, сервис дает подсказки по заполнению, перед отправлением отчетности происходит ее проверка на ошибки. За всеми этапами проверки отчетности можно следить.

1С: Мультибух. Новый сервис, доступный тем, кто работает в программе 1С: Бухгалтерия 8.3 в 1С: Фреш и ведет нескольких фирм сразу. Получается, что по всем юридическим лицам и зачастую даже в одно время бухгалтер выполняет одинаковые операции: сначала вносит данные, рассчитывает налоги, формирует и сдает отчетность по одной компании, потом переходит к следующей. На это все уходит много времени и возрастает риск ошибки из-за монотонности действий. 1С: Мультибух помогает выполнять регулярные однотипные задачи по нескольким юр.лицам: доступна функция распознавания документов, автоматического формирования отчетов по всем базам, выводятся отчеты о допущенных ошибках, по всем налогоплательщикам возможно отслеживать статус сданной отчетности, а также можно выполнять автоматическое закрытие месяца с выполнением операций сальдирования счетов, начисления амортизации и др.

1С-ЭДО. С этим сервисом процесс обмена документами становится проще и быстрей. 1С-ЭДО подойдет как небольшим компаниям, так и представителям крупного и среднего бизнеса с обширным документооборотом. Сокращаются затраты на ведение бумажного документооборота и время на обмен документами с контрагентами. Документы хранятся в электронном виде, поэтому их невозможно потерять.

1С-Контрагент. Сервис позволяет автоматически заполнить реквизиты контрагента, исключая ошибки при занесении. С помощью функции “Досье контрагента” возможно увидеть актуальную и достоверную информацию о благонадежности контрагента, о проверках гос.органами.

Сервисы и приложения в облаке 1С постоянно развиваются и дополняются новыми удобными функциями. Все больше компаний начинают работать в облаке и ощущать все преимущества работы: мобильность, высокая степень защиты всех данных, актуальные обновления программы 1С. Удобные сервисы повышают качество работы бухгалтера, экономят его время и сокращают рутинные операции.

Узнайте о всех преимуществах работы в облаке и доступных сервисах у специалистов 1С: Апрель Софт.

 

Блог им. aprsoft → 1С:Мультибух. Бухгалтер, который все успевает

  • aprsoft
  • 5 февраля 2021, 12:58

На плечи бухгалтера, который ведет одновременно несколько фирм, ложится большая ответственность: совершая рутинные однотипные операции важно вовремя и безошибочно сдать отчетность по всем фирмам.
И это без учета горячего времени авралов.

Новый сервис 1С: Мультибух приходит на помощь бухгалтеру! Переключайтесь между несколькими базами без ввода логина и перезахода каждый раз, отслеживайте все задачи по налогоплательщикам с помощью встроенного календаря.

С помощью сервиса бухгалтер может выполнять однотипные операции буквально парой кликов:

  • Сервис может распознавать документы и распределять их по нужным базам: вы можете вводить первичную документацию по скан-копиям, а система распознает информацию, распределяет по организациям. Остается только проверить и внести исправления, если требуется.

  • Автоматическое формирование отчетности: несколько видов отчетов по всем компаниям в соответствии со сроками и расписанием сдачи, с заключением о возникших ошибках, с отслеживанием изменения статуса отправленных отчетов.

  • Все запросы и требования от налоговых органов, также выводятся в форме отчета, что позволяет оперативно реагировать на них.

  • Сервис упрощает процедуру проведения централизованного аудита: выполняет автоматическую проверку качества аудита, сообщает об обнаруженных ошибках.

  • Доступно автоматическое закрытие месяца и периода для внесения корректировок по всем базам.



Используя 1С: Мультибух бухгалтер экономит время на обработке информации, формировании документов и отчетов, анализе полученных результатов, поиске и исправлении ошибок. Получая информацию об ошибках и в каких базах они возникли, можно сфокусировать свое внимание на проблемной учетной базе. Сокращение времени на стандартные операции позволит взять в работу еще несколько компаний, что позволит увеличить доход без потери качества работы.

Сервис доступен в 1С: Бухгалтерия 8.3 в облачном сервисе 1С: Фреш. Облако 1С дает возможность пользователю работать из любого удобного ему места и подключаться в любое время.

Поможем с подключением к 1С: Мультибух! 

Оставьте заявку на сайте и наш специалист 1С: Апрель Софт свяжется с вами.

 

Блог им. aprsoft → Развенчиваем мифы про облако 1С

  • aprsoft
  • 4 февраля 2021, 14:30

Облачные технологии 1С прочно и давно вошли в нашу жизнь, но все равно многие пользователи испытывают к ним недоверие. С одной стороны — никто не боится хранить документы, фото и др. на облачных сервисах. Но когда дело заходит о хранении данных базы 1С в облаке — возникают сомнения.
Самый главный миф связан с вопросом безопасности данных в облаке. Вся информация передается по защищенным каналам связи, что сводит к минимуму возможность кражи данных. Каждая база защищена паролем и логином, а доступ пользователей ограничен правами. Кроме того, можно посмотреть записи в журнале регистраций, где фиксируются все действия пользователей. Постоянно выполняется резервное копирование данных. А теперь можно вспомнить риски, связанные с хранением базы на ПК: вирусная атака, поломка жесткого диска, потеря флешки и тд.

Следующий миф связан с самой программой 1С в облаке: она в “урезанном” варианте? Облачная 1С точно такая же, как и ее локальная версия, с тем же привычным функционалом и интерфейсом — не нужно заново учиться работать в программе.

Ограничен ли доступ к облачной системе по времени? Одно из основных преимуществ работы в облаке — пользователь может подключиться в любое удобное ему время, с любого устройства и из любой точки.

Облачные решения — только для малого бизнеса? Облако 1С — это полноценный аналог коробочных продуктов, поэтому работать в облаке могут компании разного масштаба. Работа в облаке 1С будет удобна компания с расположенными удаленно филиалами. Например, в 1С: Фреш есть облачная 1С:ERP.

Работать в 1С облако это дорого? Наоборот, вы экономите на покупке сервера и техническом обслуживании. В стоимость 1С: Фреш входят такие сервисы 1С: ИТС как 1С-Отчетность, 1С-ЭДО, 1С: Контрагент и др. Кроме того, программа в облаке обновляется автоматически, без участия специалиста. Пользователь работает в самой актуальной версии программы.

При желании всегда можно вернуться к привычному способу работы: достаточно выгрузить базу, т.е. ваши данные не будут утеряны после расторжения договора.

Оценить все преимущества работы в облаке можно бесплатно, в течение тестового периода. Обратитесь к специалистам 1С: Апрель Софт, расскажем, как подобрать облачное решение и ответим на вопросы.

 

Блог им. aprsoft → 1С:ЗУП - главный помощник кадровика и бухгалтера

  • aprsoft
  • 28 января 2021, 22:29

Чем больше сотрудников в компании, тем больше объем кадрового документооборота, количество рутинных и однотипных операций. Грамотно вести кадровый учет поможет 1С: Зарплата и управление персоналом 8.
Программа подходит для организаций разного масштаба и сфер деятельности и облегчает работу кадровика: начиная от подбора сотрудников, заканчивая сдачей необходимой отчетности. В базе хранится вся информация о персонале: личные и контактные данные, данные о трудовом стаже, составе семьи, ученых степенях и званиях и многое другое. Также можно создавать другие необходимые сведения о сотруднике, например, рост и вес, размер одежды, приложить его фотографию, а также сканы документов.

Бухгалтер в программе формирует отчетность, которая полностью соответствует требованиям законодательства: сведения для персонифицированного учета Пенсионного фонда и отчетность по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ). В программе оперативно отражаются все изменения законодательства, которые вносятся в связи с COVID-19.

Программа 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3 выпущена в 3-х версия: базовая, ПРОФ и КОРП, версии различаются функционально. Также программа доступна в облаке 1С: пользователь может работать через интернет из любого удобного места и в любое время.

Программа версии КОРП успешно используется в организациях, которые хотят грамотно управлять персоналом и вести качественную кадровую политику. Автоматизированы такие процессы как: подбор и оценка персонала, обучение и развитие сотрудников, мотивации и льготы, охрана труда, учет дмс и мед. осмотров.

Недавно появился сервис 1С: Кабинет сотрудника, который подключается в 1С: ЗУП. Сервис позволяет обеспечить мобильное и эффективное взаимодействие между бухгалтерией и сотрудниками. В своем личном кабинете сотрудник может посмотреть свой расчетный лист, получить необходимую справку, отправить заявление на отпуск, создать уведомление об отсутствии на рабочем месте или отправить больничный. Таким образом, сокращается число обращений в бухгалтерию, а это особенно удобно, когда сотрудников в организации много.

Кроме того, для повышения эффективности работы бухгалтера и работника кадровой службы можно подключить сервисы 1С: ИТС: 1С-Отчетность (сдача отчетности в 1 клик), 1С: ДиректБанк (для прямого обмена с банком данных по зарплатным проектам в электронном виде).

Узнайте больше о возможностях 1С: ЗУП 8 у специалистов 1С: Апрель Софт.

Блог им. aprsoft → 1С:Облачный архив перешел на новую версию

  • aprsoft
  • 15 января 2021, 13:55


Предыдущая версия снята с поддержки — резервные копии старой версией не создаются!
Уважаемые пользователи 1С: Облачного архива, мы сообщали ранее, что скоро старая версия этого сервиса 1С: ИТС завершит свою работу и не будет обновляться и поддерживаться. Этот момент настал. Поэтому срочно просим вас установить и настроить новую версию.

Для установки достаточно скачать и открыть обработку в программе «1С» и далее следовать по мастеру установки или обратиться в 1С: Апрель Софт. Наши специалисты помогут вам разобраться с установкой и проинструктируют по поводу дальнейшего использования сервиса.

Новая версия может быть встроена в любую конфигурацию на платформе 1С: Предприятие версии 8.3.12 и выше, с режимом совместимости конфигурации 8.2.13 и выше, включая измененные конфигурации.

Для настройки новой версии 1С: Облачного архива потребуются права на запуск внешних отчетов и обработок. 

Поддержка пользователей обеспечивается на Линии Консультации 1С: Апрель Софт по телефону. Или вы можете написать нам в чат с помощью сервиса 1С-Коннект, мы увидим ваше сообщение, отправим инструкции на почту или в чате. Или свяжемся удобным для вас способом.


1С: Облачный архив — это сервис, который помогает сохранять данные пользователей программы 1С от кражи, взлома и непредвиденных ситуаций в офисе. С этим сервисом вы будете уверены, что ни одно изменение не потеряется, благодаря систематизированному созданию и хранению ваших  резервных копий в надежном дата-центре. При этом в любой точке мира у вас всегда будет доступ к своей базе. Единственное за чем нужно следить — за объемом дискового пространства. Сервис недоступен обладателям базовых версий, что является его единственным недостатком. 

Подключайте 1С: Облачный архив самостоятельно или с помощью наших специалистов. Используйте максимально поддержку и возможности, которые достпуны пользователям 1С: ИТС