Блог им. aprsoft → Почему стоит отказаться от покупки нелицензионной программы "1С"?

В интернете сегодня можно найти и скачать почти любую программу, в том числе и «1С». Они называются нелицензионными или «взломанными».Но можно ли ими пользоваться в целях экономии для работы серьезного предприятия?

Найти ресурсы для бесплатного скачивания программ «1С» достаточно просто. В два клика выбранный вами программный продукт загрузиться на компьютер. Единственное преимущество от этой затеи заключается в том, что вы получаете «профессиональную» программу для автоматизации своих бизнес-процессов, при этом ни копейки за нее не платите. Возможно, эта программа даже будет какое-то время работать. На этом положительные моменты заканчиваются. 

Каковы же отрицательные стороны?

При покупке лицензионной версии программного продукта «1С» вам предоставляется полная информационная поддержка и своевременное обновление релиза. В современном быстроменяющемся мире это очень важно. У обладателей нелицензионных программ таких привилегий, увы, нет.

Не секрет, что в интернете много не только полезных, но и вредоносных программ. Поэтому никто не может гарантировать, что вместе с такой нужной вам программой «1С» вы не скачаете вирусы, которые будут собирать ваши конфиденциальные данные. Для бизнеса – это очень большой риск.

Также нелицензионная программа, скорее всего, будет нестабильно работать. Серьезные предприятия никогда не станут использовать бесплатный софт. Если такая программа нанесет вред важным бизнес-процессам, никто не будет нести ответственности и все убытки лягут на плечи предприятия. При обращении к официальным партнерам «1С» те также не станут разбираться в ошибках нелицензионного программного продукта.

В завершение добавим, что прежде чем скачивать «крякнутные» программы, помните и о привлечении к ответственности за нарушение авторских прав. Конечно, эта учесть может и миновать, но риск есть всегда.

Если вы используете в своей работе нелицензионнюу версию программы 1С, обращайтесь к специалистам 1С: Апрель Софт. Подберем решение и переведем вашу 1С на лицензионные рельсы, подберем индивидуальный тариф сопровождения 1С: ИТС и подключим сервисы 1С: ИТС для комфортной и, самое главное, безопасной работы.

Блог им. aprsoft → Электронный документооборот становится обязательным атрибутом бизнеса


Электронный документооборот теперь жизненно необходим для бизнеса. Узнайте «Почему?».
В связи с введением обязательной маркировки начинается регистрация производителей, поставщиков и розничных продавцов в Информационной системе маркировки «Честный знак». В настоящий момент выделены 10 групп товаров, которые должны быть промаркированы в первую очередь (в 2019-2020 годах). Далее, к 2024 году, ожидается, что маркировка станет обязательной для всех товаров.

При этом данные о производстве, оптовых и розничных продажах маркированной продукции на каждом этапе будут передаваться в систему «Честный знак» и между звеньями в цепочке продаж через электронный документооборот (ЭДО). Все данные, в том числе коды маркировки товаров, будут содержаться в электронном универсальном передаточном документе (УПД). В связи с этим, предлагаем не затягивать и вводить в своей компании использование электронного документооборота.

В первую очередь перейти на ЭДО необходимо компаниям, связанным с выпуском и продажей табачных изделий и обуви, т.к. их обязательная маркировка начнется уже 1 июля. Далее, в декабре 2019г., маркировка затронет легкую промышленность, фототовары, шины, а в январе 2020 года – лекарственные средства.

Предлагаем использовать сервис 1С-ЭДО. Почему именно этот сервис? Используя 1С-ЭДО, вы «убьете двух зайцев».

Во-первых, в этом сервисе реализована отправка данных в «Честный знак».

Во-вторых, 1С-ЭДО встраивается в программу 1С, а подавляющее большинство компаний ведет свой учет именно в 1С: Предприятие 8.3. Получая документ сразу в 1С, вы сможете его проверить, подписать электронно-цифровой подписью (ЭЦП) и провести в программе. Не потребуется еще раз его набирать, что сэкономит время и сократит количество ошибок ручного ввода. Т.к. документы подписываются ЭЦП, они являются юридически значимыми – их бумажный вариант с подписью и печатью контрагента не нужен!

Использование электронного документооборота позволяет сократить расходы на бумагу, картриджи, не надо нанимать курьера или платить за отправку писем по почте.

В сервисе 1С-ЭДО предусмотрен электронный архив, т.е. ваши документы не потеряются и всегда будут «под рукой», в 1С. Не нужно вести бумажный архив – это экономия и времени сотрудников, и места в вашем офисе!

В 1С-ЭДО реализовано автоматическое сопоставление номенклатур товаров между поставщиком и покупателем. После проведения этой процедуры, вам не потребуется вводить руками огромные «простыни» накладных от поставщиков в своей программе 1С, они сформируются автоматически.

Все входящие документы являются бесплатными. Отправлять документы можно как по одному, так и комплектом (не более 3). Возможен роуминг между различными системами электронного документооборота.

В связи с тем, что электронный документооборот становится обязательным атрибутом бизнеса, фирма 1С предоставляет лицензионным пользователям программ 1С следующую возможность. Если вы отправляете не более 5 комплектов документов в месяц, 1С-ЭДО будет для вас бесплатным. Превышение этого лимита оплачивается из расчета 10 руб. за исходящий комплект или документ. Не забудьте, если у вас нет ЭЦП, ее необходимо будет приобрести. 1С-Подпись стоит 600 рублей.

Если требуется большее количество, разумно заключить сопровождения 1С: ИТС Проф (100 комплектов исходящих бесплатно) или 1С: ИТС Техно (50 комплектов бесплатно).


Если вы хотите подключить 1С-ЭДО бесплатно (5 исходящих комплектов) или заключить договор сопровождения 1С: ИТС, узнайте больше у специалистов 1С: Апрель Софт.

Блог им. aprsoft → Безопасность сделки

Перед заключением договора вы проводите проверку контрагента? Можно ли упростить этот процесс?
Большинство компаний случаев перед заключением договора запрашивает у контрагента массу документов для проверки: свидетельство о регистрации юр.лица, ИНН, устав, протокол о назначении гендиректора, бухгалтерский баланс за последний год и т.п.

Можно ли избежать всей этой бумажной волокиты, сэкономить время, но при этом не ошибиться? Фирма «1С» совместно с агентством «Интерфакс» разработали сервис 1СПАРК Риски, который встраивается в программы 1С. В данном сервисе есть несколько уровней проверки контрагентов.

Во-первых, проводится мониторинг всех клиентов, внесенных в базу 1С, на предмет важных изменений в жизнедеятельности организации (ликвидация, реорганизация, смена адреса и т.д.). Эта информация отображается не только в карточке клиента, но и в других разделах программы 1С. Это очень удобно и полезно. Поясним на примере. Ваш бухгалтер создает платежное поручение и в этот момент сервис выдает подсказку, что данный контрагент меняет реквизиты (проходит реорганизация) или собирается ликвидироваться. Согласитесь, что здесь возникают вопросы и будет нужна дополнительная работа с контрагентом.

Во-вторых, в сервисе 1СПАРК Риски заложена возможность оценки контрагентов по трем индексам:

  • является ли фирма однодневкой,

  • анализ финансовой устойчивости,

  • насколько вовремя организация платит по своим счетам.


Описанные выше методы анализа входят в экспресс-оценку контрагента (стоимость 3000 рублей в год).

В-третьих, в сервисе можно сформировать бизнес-справку, которая содержит на одном листе полную информацию о контрагенте: регистрационные данные, финансовый анализ за несколько лет (в динамике), наличие в рисковых реестрах и факторы риска, и другая полезная информация. Бизнес-справка является юридически значимой, она подписана электронно-цифровой подписью «Интерфакс». Эту справку можно предъявить в суде или ФНС как доказательство должной осмотрительности.

Все три уровня оценки контрагента входят в тариф «1СПАРК Риски +», стоимость 22 500 рублей в год.

Используя сервис 1СПАРК Риски, вы всегда будете обладать полной и актуальной информацией о контрагентах и таким образом уменьшить свои финансовые риски.

Предварительно в течение 7 дней вы можете бесплатно протестировать все функции сервиса 1СПАРК Риски, который доступен всем пользователям 1С с действующим договором 1С: ИТС.

Блог им. aprsoft → Как создать сайт за 5 минут

Современный сайт – веление времени. Но если вы только начинаете работу и финансы ограничены, можно воспользоваться шаблонами сайтов.
Практически у каждой компании есть свой сайт, где рассказывается об организации, товарах и услугах. Разработка собственного сайта по вашему техническому заданию требует достаточно больших капиталовложений и времени. Более простым и менее затратным вариантом создания сайта является использование уже готовых шаблонов. Фирма 1С совместно с компанией UMI предлагают сервис 1С-UMI.

Сервис 1С-UMI, это удобный и полезный сервис 1С: ИТС, который содержитразличные варианты шаблонов: сайт-визитка, сайт специалиста, лендинг для продвижения одного товара или какой-либо акции, сайт компании, интернет-магазин, а также услугу «сайт за вас». Здесь представлено множество вариантов на любой, даже самый взыскательный вкус. Создание сайта не отнимет у вас много времени – все просто и интуитивно понятно.

Отметим, что интернет-магазин интегрируется с такой системой как программы 1С. Это означает, что цены на сайте будут всегда в актуальном состоянии при их изменении в 1С, не нужно дважды выполнять одну и ту же работу.

«Сайт за вас» — комплекс услуг по наполнению, продвижению, SEO-оптимизации сайта. Причем набор необходимых услуг вы можете определить сами.

1С-UMI отличается удобной системой управления сайтом. Если вы захотите далее вывести сайт на собственный хостинг, он перейдет полностью в вашу собственность со всеми наработками, а также с полным доступом к исходному коду.

В зависимости от того, какой вам нужен шаблон и на какое количество времени, предлагаются разные тарифы. Перед покупкой можно протестировать понравившийся вариант шаблона. Предоставляется бесплатный демо-доступ на 15 дней.

Блог им. aprsoft → Онлайн-кассы - последняя волна ввода!

Уже совсем скоро, 1 июля 2019 года, последняя волна перехода на онлайн-кассы. Вы уже готовы?
Давайте вспомним, кто еще не перешел на новые ККТ, кому предстоит пройти этот путь:


  • ИП на ПСН и ЕНВД без работников, которые торгуют в розницу, включая торговлю с использованием торговых автоматов и продажу алкоголя, а также оказывают услуги общепита, включая торговлю алкоголем.

  • ИП на ОСН и УСН без работников, которые торгуют с использованием торговых автоматов и оказывают услуги общепита, включая торговлю алкоголем.

  • Организации и предприниматели (кроме самозанятых), которые оказывают услуги физлицам: бытовые, ветеринарные, парикмахерские и косметические, услуги по ремонту, техобслуживанию и мойке автомототранспортных средств, ремонту компьютеров, перевозке пассажиров и грузов и другие.


Надо также отметить, что в ст.2 54-ФЗ указаны ситуации, когда не требуется применение онлайн-касс.

Важно правильно выбрать новую кассу. Что при этом надо учесть?
ККТ должна не только входить в Реестр кассовой техники, но и подходить под ваш бизнес. Если вы торгуете подакцизными или маркированными товарами и нужно передавать данные о продажах в государственные информационные системы, необходимо сразу это учесть при выборе кассы. С каждым годом количество товаров, подлежащих обязательной маркировке, становится все больше. Это и табачные изделия, лекарства, одежда и обувь… И государство увеличивает перечень.

Если предстоят перемены, используйте их во благо своему бизнесу. Подумайте, есть ли какие-то «узкие» места в работе? Можно ли их автоматизировать, исключить ручной труд? Возможно стоит подумать об отраслевых программах (1С: Управление торговлей 8 и 1С: Розница 8), подходящих под ваши задачи, и сразу провести интеграцию оборудования, онлайн-кассы и программного обеспечения. 

Такой подход поможет вашему бизнесу не только соответствовать закону, но и минимизировать ручной труд и рутину, усилить контроль продавцов.

Разработаны сервисы 1С: ИТС, которые помогут вам отслеживать, какие товары продаются лучше или хуже, а также подскажут оптимальный объем закупки, чтобы не было залежалости или, наоборот, дефицита товаров и пустых полок.

К 1 июля вам необходимо купить онлайн-кассу, а также:

  • настроить, отладить все бизнес-процессы,

  • заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) для передачи информации о продажах в ФНС,

  • обучить персонал работать по-новому.


Поэтому призываем вас не откладывать все «в долгий ящик», а перейти заранее, имея в запасе время на настройку.

Если вы затрудняетесь в выборе онлайн-кассы или программы, обратитесь к специалистам 1С: Апрель Софт.
Мы поможем наладить весь процесс.