Блог им. aprsoft → Об электронных трудовых книжках

  • aprsoft
  • 4 октября 2019, 23:01
С января 2020 года начнется добровольный переход на электронные трудовые книжки, а в 2021 году бумажные трудовые книжки уйдут в историю. Нас ждет цифровизация кадрового документооборота.
Электронная трудовая книжка будет идентична бумажной, т.е. в электронном виде будут храниться такие же данные о трудовой деятельности сотрудника:

  • ФИО работника;

  • места работы;

  • периоды работы;

  • должность (профессия, специальность);

  • квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации);

  • даты приема на работу, увольнения, перевода на другую работу;

  • основания увольнения.


Все эти данные будут храниться в информационной системе ПФР. Для тех, кто в 2021 году будет впервые устраиваться на работу, трудовая книжка будет вестись сразу в электронном виде. У остальных есть выбор.

 

Сотрудник вправе написать заявление о сохранении бумажной трудовой книжки. Тогда кадровой службе придется вести сведения как в бумажном, так и в электронном виде.

Можно полностью отказаться от бумажной трудовой книжки. В этом случае работник получает ее на руки, вся информация хранится только в электронном виде.

Работодателю целесообразно собрать заявления со всех своих сотрудников, в котором будет отмечен приемлемый вариант ведения трудовой книжки.

У работодателей появится еще одна обязанность – передача сведений в ПФР о трудовой деятельности сотрудников, форма СЗВ-ТД.

С 01.01.2020г. СЗВ-ТД нужно подавать ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В ней необходимо отражать произошедшие за месяц кадровые изменения (прием на работу, перевод, приостановление работы, увольнение).

С 01.01.2021г. предоставлять в ПФР форму СЗВ-ТД будет необходимо в случае принятия или увольнения сотрудника — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа.

Остается еще вопрос, как сотрудники смогут получить сведения из своей трудовой книжки? Данные можно запросить у последнего работодателя, в ПФР или МФЦ (причем в любом городе России), а также в личном кабинете на сайте ПФР или на портале Госуслуг. Эту информацию можно сохранить в электронном или бумажном виде.

Согласно разъяснениям ПФР, при трудоустройстве работник сможет предъявить работодателю электронную трудовую книжку либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. Вопрос предоставления электронной трудовой книжки в другие организации (банки, консульства и т.д.) на сегодняшний день остается нерешенным.

Каждый работник сделает свой выбор, в какой форме он хочет видеть свою трудовую книжку. Но за электронным вариантом будущее и есть свои преимущества. Это удобный и быстрый способ получения работником сведений о трудовой деятельности везде, где есть интернет. Это дополнительные возможности дистанционного трудоустройства, более простое оформление пенсий без дополнительных подтверждений. А для работодателей – минимизация ошибок, связанных с заполнением бумажного варианта трудовых книжек, освобождение места из-под хранения документов.

Вести кадровый учет и передавать данные в ПФР по сотрудникам удобнее всего в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3. В ней своевременно отражаются все изменения законодательства. Закажите бесплатный демо-доступ 1С: Предприятие 8.3 и убедитесь сами. Посетите курсы 1С для повышения скорости работы в программе и узнайте все последние функции 1С: ЗУПа в учебном центре 1С: Апрель Софт.

Блог им. aprsoft → 9 октября Единый Семинар 1С

  • aprsoft
  • 4 октября 2019, 22:55
9 октября приглашаем бухгалтеров, главных бухгалтеров и руководителей посетить самое крупное событие этой осени — Единый семинар 1С.
На семинаре выступят:
  • Чаадаева О. В., старший преподаватель кафедры налогов и налогообложения Приволжского института повышения квалификации ФНС России в г. Н. Новгород, советник государственной гражданской службы РФ I класса, член Палаты налоговых консультантов России

  • Телегус А.В., заведующий кафедрой специальных дисциплин Центра подготовки персонала ФНС России в г. Н. Новгороде, кандидат экономических наук, советник государственной гражданской службы Российской Федерации 2 класса, член Палаты налоговых консультантов России.

  • Эксперты компании 1С: Апрель Софт


Предварительная программа семинара
  • НДС 2019: поправки к законам, арбитражная практика. Ответы на вопросы слушателей. (Чаадаева О.В.)

  • НДФЛ 2019. Перспективы на 2020 год. (Телегус А.В.)

  • 1С-Отчетность за 9 месяцев 2019 г. — на что обратить внимание.

  • Актуальные вопросы учета НДФЛ в «1С: Зарплате и управлении персоналом 8». Готовимся к переходу на электронный кадровый документооборот.

  • Маркировка. Поддержка в 1С. Практика автоматизации с пользой для бизнеса.

  • Сложные случаи учета НДС в "1С: Бухгалтерии 8.3" на практических примерах.

  • Для клиентов 1С: Апрель Софт, имеющих действующий договор 1С: ИТС ПРОФ, места рядом со сценой (при условии регистрации до 9.30).

  • Розыгрыш призов.

Зарегистрируйтесь на сайте 1С: Апрель Софт!

Блог им. aprsoft → Дешево хорошо бывает!

  • aprsoft
  • 4 октября 2019, 21:32
При открытии своего бизнеса нужно решить множество вопросов. Один из них – покупка учетной программы. Можно ли при этом заплатить минимум, а получить максимум возможностей и комфорта в работе?
Большинство ИП и небольших организаций выбирает в качестве учетной системы такую программу как 1С: Бухгалтерия 8.3. Она позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет, используя любую систему налогообложения: общую, УСН или ЕНВД. Все формы отчетности строго соответствуют законодательству. Обновление программы можно настроить через интернет, оно будет автоматическим.

Сформированные отчеты в электронном виде необходимо отправлять в контролирующие органы: в налоговую, пенсионный фонд, Росстат, больничные листы – в ФСС. При этом все документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), оформленной на руководителя. Используя сервис 1С-Отчетность, вы отправите отчеты в любой из контролирующих органов прямо из программы 1С без дополнительных выгрузок в сторонние программы. УКЭП входит в сервис 1С-отчетность и оформляется на 1 год.

В программу 1С: Бухгалтерию 8 также вносятся контрагенты – поставщики и заказчики. Для того чтобы избежать ошибок в реквизитах и быстро заполнить карточку клиента, можно воспользоваться сервисом 1С: Контрагент. Вы пишите ИНН клиента – остальные данные в карточке заполнятся автоматически, сервис возьмет их из официальных источников. Это очень удобно и существенно экономит время!

1С: Контрагент также позволяет оценить надежность клиента. В карточке контрагента вы сможете посмотреть «Досье контрагента». В этом отчете собраны сводные показатели из бухгалтерской отчетности контрагента и проведен финансовый анализ — оценка риска банкротства, кредитоспособность, рентабельность активов и продаж. В досье представлена информация о проведенных проверках по контрагенту. С помощью сервиса 1С: Контрагент вы существенно снизите свои налоговые и финансовые риски.


Все подробности уточняйте у специалистов 1С: Апрель Софт.

Блог им. aprsoft → Ошибки по НДС

  • aprsoft
  • 1 октября 2019, 22:50
В этой статье мы расскажем о наиболее частых ошибках, которые встречаются в декларации по НДС.
Анализируя данные по представленным декларациям по НДС, книгам покупок и продаж, налоговики выделили список основных допускаемых ошибок:


  • Некорректное заполнение основных реквизитов счетов-фактур (дата, номер и сумма);

  • Некорректное заполнение кода вида операции (КВО);

  • Сумма НДС к вычету больше суммы НДС, исчисленного ранее при получении аванса;

  • Неодинаковое отражение счета-фактуры у контрагентов в книге покупок/продаж;

  • Поставщиком в счете-фактуре, внесенном в декларацию, является фирма-однодневка, либо организация, которой нет в ЕГРЮЛ или с нулевой декларацией.


В требованиях налоговая инспекция обычно указывает просто коды ошибок, но что же они означают.

Код ошибки 1  — у вашего контрагента в декларации отсутствует запись об операции или контрагент не представил декларацию, или она с нулевыми показателями.

Код ошибки 2 – нет соответствия данных об операции между разделом 8 «Сведения из книги покупок» (приложением 1 к разделу 8 ) и разделом 9 «Сведения из книги продаж» (приложением 1 к разделу 9) декларации, например, при принятии к вычету суммы НДС по ранее исчисленным авансовым счетам-фактурам.

Код ошибки 3 — нет соответствия данных об операции между разделом 10 «Сведения из журнала учета выставленных счетов-фактур» и разделом 11 «Сведения из журнала учета полученных счетов-фактур» налоговой декларации налогоплательщика, например, отражение посреднических операций.

Код ошибки 4 -  ошибка в какой-либо графе. Номер графы указывается в скобках.

Код ошибки 5 – ошибка в дате в разделах 8-12 налоговой декларации по НДС. Дата либо не указана, либо она не соответствует отчетному периоду декларации.

Код ошибки 6 — превышение трехлетнего срока по заявленному вычету по НДС в разделе 8 «Сведения из книги покупок» (приложении 1 к разделу 8) декларации.

Код ошибки 7 — вычет по НДС на основании счета-фактуры, выставленного до даты госрегистрации. Смотрите раздел 8 «Сведения из книги покупок» (приложении 1 к разделу 8) налоговой декларации.

Код ошибки 8 -  некорректный код вида операции в разделах 8-12 налоговой декларации по НДС;

Код ошибки 9 — ошибки при аннулировании записей в разделе 9 «Сведения из книги продаж» (приложении 1 к разделу 9) декларации. Сумма НДС с отрицательным значением превышает сумму НДС в счете-фактуре, подлежащего аннулированию либо отсутствует счет-фактура, который надо аннулировать.

Линия консультаций 1С: Апрель Софт поможет решить все вопросы по работе в программах 1С. Если у вас возникли сложности, обращайтесь к нашим специалистам.

Консультация по программам 1С в подарок при заключении договора сопровождения 1С: ИТС!

Если вы хотите купить 1С, то специальное предложение в 1С: Апрель Софт будет вам интересно.
Любая программа 1С: Предприятие + сервис = 1 месяц консультаций в подарок за каждый подключенный сервис!*


Все подробности у специалистов 1С: Апрель Софт.

Блог им. aprsoft → Маркировка лекарственных препаратов

  • aprsoft
  • 1 октября 2019, 21:32
В феврале 2017 стартовал эксперимент по маркировке лекарственных препаратов, а с января 2020г. маркировка лекарств станет обязательной. Как к ней подготовиться?
Маркировка лекарственных препаратов затронет весь технологический процесс: производителей, импортеров, аптечные сети и аптеки, медицинские организации.

Ввод системы маркировки будет проводиться поэтапно:

  • С 1 октября 2019г. маркировка станет обязательной для препаратов из перечня высокозатратных нозологий.

  • С 1 января 2020г. маркировка будет обязательной для всех лекарств.


Все данные по лекарственным препаратам будут храниться и обрабатываться в Информационной системе мониторинга движения лекарственных препаратов (ИС МДЛП).

Первоначально производитель лекарственных препаратов с помощью регистратора эмиссии должен промаркировать лекарства – нанести на упаковку (вторичная) двумерный штрих-код Data Matrix. При объединении товара в групповую упаковку (третичная), на ней также надо разместить групповой код маркировки. Эти данные передаются в ИС МДЛП.

При транспортировке лекарственных препаратов отправитель и получатель также передают данные в систему мониторинга.

При продаже лекарства, выдаче по льготному рецепту, списании или использовании лекарства при оказании медицинской помощи в систему ИС МДПЛ передаются данные о его выбытии. При этом указывается код выбытия.

Таким образом, полностью прослеживается путь лекарственного средства, что существенно снижает риск купить контрафактный товар.

Для того чтобы медицинская организация или аптека могла работать с маркированными лекарствами, необходимо подготовиться:

1.Зарегистрироваться до 1 октября в ИС МДЛП. Для этого на руководителя организации надо приобрести и оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

2.Определить, кто из сотрудников организации будет отвечать за работу с системой мониторинга. Для них также потребуется УКЭП.

3.Необходимо оборудование для приемки маркированной лекарственной продукции — 2D сканер штрих-кода.

4. Установить на компьютер средство криптозащиты (СКЗИ) и УКЭП, а также учетную программу. Необходимо проверить работу вашей программы с маркированными товарами и протестировать различные этапы работы (прием, продажа, списание и др.). Для этого в техподдержке МДЛП запрашиваются тестовые коды маркировки (не более 5).

5. Обучить сотрудников работе в новых условиях.

Если у вам нужна помощь при подключении к ИС МДЛП и УКЭП, в выборе оборудования (онлайн касса, сканер и др. ТО), интеграции оборудования с учетной системой 1С: Предприятие 8.3, обращайтесь к специалистам 1С: Апрель Софт. Мы постараемся вам помочь!