Электронный обмен документами позволяет компании забыть про хранение бумажных копий и предоставляет возможность передавать подписанные документы через Интернет без личного контакта, что особенно актуально сейчас.
Но есть ли трудности, с которыми может столкнуться компания, при использовании ЭДО? Конечно, при внедрении ЭДО будут затраты на приобретение программного обеспечения, оформления цифровой подписи, обучения сотрудников компании. Но в дальнейшем эти затраты окупят себя, особенно если у компании активная деятельность, много контрагентов или сложное ведение бухгалтерии. Да, не все контрагенты согласны на обмен документами таким способом и в итоге с ними придется работать «по старинке”. Но, скорее, это дело времени, так как все больше и больше компаний переходит на электронный документооборот, оценивая его удобство.

Рассмотрим основные преимущества 1С-ЭДО.

• Экономия времени. Особенно это актуально, если контрагенты или филиалы компании находятся в разных частях страны. Кроме того, электронный файл можно найти быстрее, чем бумажный документ в архиве.


• Снижение затрат на расходные материалы (канцелярия, копировальная техника, услуги курьеров).


• Удобство хранения. Все документы можно хранить на собственном сервере или сервере в аренде, надобность в содержании и ведении бумажного архива отпадает.


• Защищенность информации. Доступ к информации сторонних лиц исключен.


• Автоматическое формирование входящих первичных документов в информационной базе 1С. 1С-ЭДО настраивается в 1С: Бухгалтерия 8.3 (ред. 2.0, ред. 3.0), 1С: Управление торговлей 8 ( ред. 10.3 и ред. 11), 1С: Управление нашей фирмой 8 (ред. 1.4), 1С: Комплексная автоматизация 8, 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8.


• Отдел бухгалтерии с помощью внедрения ЭДО значительно экономит время при передаче первичных документов, сдаче отчетности, сверке счетов-фактур с контрагентами.


• Кроме того, подключение к сервису 1С-ЭДО обязателен для компаний, которые работают с маркировкой. При использовании сервиса можно свести к минимуму ошибки при взаимодействии с ИС „Честный знак“.

Основная цель перехода на электронный документооборот не столько уход от „бумажной волокиты“, сколько создание эффективной системы коммуникации с контрагентами.

Если у вас остались вопросы по подключению 1С-ЭДО, оставьте заявку на сайте, специалисты 1С: Апрель Софт свяжутся с вами.

 

В этой статье мы расскажем, для чего нужно сопровождение 1С: ИТС и какие услуги в него входят.
Сопровождение 1С: ИТС включает в себя целый комплекс услуг и сервисов. Прежде всего – это обновление программ 1С: Предприятие. Вслед за изменением законодательства дорабатываются формы отчетности, появляются новые. Для того чтобы сдать отчетность в контролирующие органы, все формы в программе должны быть актуальными. По договору сопровождения специалисты 1С: Апрель проводят обновление программы у клиента в офисе или удаленно.

Отправить отчетность в любой контролирующий орган можно напрямую из программы 1С, воспользовавшись сервисом 1С-Отчетность. Формирование, проверка и отправка – все проходит в вашей рабочей программе. Возможно бесплатное подключение нескольких филиалов ФНС. Электронная квалифицированная подпись оформляется на руководителя организации. Криптозащитная программа предоставляется бесплатно.

В сопровождение 1С: ИТС также входит консультирование клиента по работе в программах 1С. Линия консультаций 1С: Апрель Софт – это 8 сертифицированных специалистов. Они помогут бухгалтеру решить любой сложный вопрос, связанный с бухгалтерским, налоговым или кадровым учетом.

Находясь на сопровождении 1С: ИТС, вы можете бесплатно воспользоваться целым рядом сервисов 1С:
1С-ЭДО –обмен электронными юридически значимыми документами между контрагентами, которые после проверки можно сразу провести в программе 1С. Не нужно заново перепечатывать всю информацию из входящего документа.

1С: Подпись — электронная подпись для ЭДО, а также для регистрации онлайн-касс в ФНС.

1С: Контрагент – быстрое и безошибочное заполнение карточки контрагента на основе ИНН, а также проверка его финансовой надежности. Все данные берутся из официальных источников: ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Росстат, ФНС.

1С: Облачный архив – дополнительное копирование рабочей базы 1С на сервере фирмы 1С. Это дополнительная уверенность в том, что при любой внештатной ситуации всегда можно вернуться на шаг назад и все исправить. Дополнительное копирование можно настроить по расписанию, чтобы этот процесс не мешал работе бухгалтера.

1С: Линк и 1С:Fresh – удаленная работа в программе 1С. Очень востребованные сервисы, поскольку позволяют быть мобильными и успевать выполнять свою работу.

1С: Сверка – автоматическая сверка счетов-фактур. Выявляются расхождения по трем направлениям: номер, дата и сумма. Далее бухгалтер по выделенным несоответствиям определяет их причину.

1С: Номенклатура – для розничного магазина бесплатная загрузка 10 тысяч карточек товаров в программу 1С. Наименования товаров такие же, как в государственных информационных системах (ГИС). И у вас не возникнет проблем при электронном обмене документами с ГИС.

Компания 1С: Апрель Софт разработала несколько видов тарифов 1С: ИТС. Оставляйте заявку на сайте и мы подберем тариф сопровождения 1С: ИТС в зависимости от потребностей вашей организации. Если вы уже находитесь на сопровождении, но по каким-либо причинам еще не пользуетесь сервисами, специалисты 1С: Апрель Софт подключат и научат ими пользоваться.

На этапе запуска бизнеса требуется большое начальное вложение финансовых средств. И очень приятно, когда можно сэкономить.
Простое в использовании и экономное решение – пакет 1С: БизнесСтарт для предпринимателей. В него входит базовая программа 1С: Бухгалтерия 8 и набор полезных сервисов 1С.

Стоимость пакета всего 3 000 рублей.

Базовая версия программы 1С: Бухгалтерия подойдет небольшой организации с любой формой налогообложения. При подключении интернет-поддержки возможно автообновление программы.

В 1С: БизнесСтарт входит сервис 1С-Отчетность для отправки отчетности в контролирующие органы: ФНС, ФСС, ПФР и Росстат. Отчетность формируется, проверяется на предмет корректного заполнения по контролирующим соотношениям и отправляет в надзорный орган прямо из программы 1С.

В пакет вход сервис 1С-ЭДО для обмена электронными юридически значимыми документами между клиентами и одна лицензия на электронную подпись 1С: Подпись. В стоимость входит отправка 20 электронных сообщений в месяц. В одно сообщение может входить до трех документов.

Заполнять карточки контрагентов можно автоматически по ИНН с помощью сервиса 1С: Контрагент. Это сокращает время работы, а также исключает ошибки при введении данных. Все сведения о контрагенте берутся из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. С помощью сервиса можно проверить финансовую состоятельность контрагентов. Отчет “Досье контрагента” проводится на основе данных из Росстат. В стоимость входит автозаполнение 240 карточек контрагентов и 26 отчетов «Досье контрагента».

В пакет 1С: БизнесСтарт включен сервис 1С: ДиректБанк для работы с банком напрямую из программы 1С. Сервис позволяет отправлять платежи в банк и получить выписки прямо в программе 1С без подключения сторонних программ банка.

Автоматически сверить счета-фактуры с контрагентами поможет сервис 1С: Сверка. С помощью сервиса можно запросить счета – фактуры у подрядчика, загрузить их в программу и провести автоматическую сверху по трем параметрам и выявить расхождения.

Для более подробной информации обращайтесь к специалистам 1С: Апрель Софт.

11 сентября специалисты 1С: Апрель Софт совместно с экспертом Солодимовой Т.Ю. провели вебинар по вопросам маркировки товаров и использования онлайн-касс (54-ФЗ).

На вебинаре были подробно рассмотрены следующие темы:

• Какие товары подлежат маркировке и в какие сроки.


• Обмен данными по маркированным товарам, начиная от производителя и заканчивая розницей.


• Подготовка к маркировке без стресса: инструкция по использованию.


• Ответственность за продажу немаркированных товаров.


• Онлайн-кассы — сроки перехода в связи с изменениями в 54-ФЗ, интеграция с маркировкой.


• 1С-ОФД и 1С: ЭДО – зачем нужны, как подключить и как пользоваться.

Участники вебинара были очень активными, было множество вопросов, на которые лекторы, Солодимова Т.Ю. и ведущий специалист 1С: Апрель Софт, дали ответы. Если вас интересует тема маркировки товаров и вы не смогли присутствовать на вебинаре, посмотрите запись выступления на сайте 1С: Апрель Софт, 

«На старт, внимание, марш!» или самые важные вопросы о маркировке на вебинаре, который провели специалисты 1С: Апрель Софт 25 июня. Запись на сайте!
Обязательная маркировка товаров — весьма животрепещущий вопрос на повестке дня у большинства представителей розничной торговли. Введение обязательной маркировки некоторых категорий товаров влечет за собой существенные изменения в уже сложившихся бизнес-процессах, которые отвечают за приемку, хранение и реализацию готовой продукции.

Вебинар специалисты 1С: Апрель Софт посветили двум основным темам:

• Как устроен процесс маркировки товара, его движения и выбытия на точке продаж


• Как правильно принять участие в этом процессе и зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК».

Также в процессе общения прозвучали ответы на такие вопросы как:

• Какие товары обязательны для маркировки в 2019 году, с чего начинать и какой порядок действия, чтобы успеть во время и не нарушить закон.


• Заявленные сроки введения маркировки.


• Какое ПО должно быть на предприятии, чтобы соответствовать новому законодательству.


• Как будет и должен быть организован электронный документооборот между поставщиками и покупателями.


• Какие возможности предоставляет 1С: ЭДО пользователям программ 1С.

Если вы не смогли принять участие в вебинаре онлайн, предлагаем посмотреть его в записи на нашем сайте или на канале Youtube.