Блог им. aprsoft → Вебинар об обязательной маркировке товаров в 2019 году

«На старт, внимание, марш!» или самые важные вопросы о маркировке на вебинаре, который провели специалисты 1С: Апрель Софт 25 июня. Запись на сайте!
Обязательная маркировка товаров — весьма животрепещущий вопрос на повестке дня у большинства представителей розничной торговли. Введение обязательной маркировки некоторых категорий товаров влечет за собой существенные изменения в уже сложившихся бизнес-процессах, которые отвечают за приемку, хранение и реализацию готовой продукции.

Вебинар специалисты 1С: Апрель Софт посветили двум основным темам:

  • Как устроен процесс маркировки товара, его движения и выбытия на точке продаж

  • Как правильно принять участие в этом процессе и зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК».


Также в процессе общения прозвучали ответы на такие вопросы как:

  • Какие товары обязательны для маркировки в 2019 году, с чего начинать и какой порядок действия, чтобы успеть во время и не нарушить закон.

  • Заявленные сроки введения маркировки.

  • Какое ПО должно быть на предприятии, чтобы соответствовать новому законодательству.

  • Как будет и должен быть организован электронный документооборот между поставщиками и покупателями.

  • Какие возможности предоставляет 1С: ЭДО пользователям программ 1С.



Если вы не смогли принять участие в вебинаре онлайн, предлагаем посмотреть его в записи на нашем сайте или на канале Youtube.

Блог им. aprsoft → Электронный документооборот становится обязательным атрибутом бизнеса


Электронный документооборот теперь жизненно необходим для бизнеса. Узнайте «Почему?».
В связи с введением обязательной маркировки начинается регистрация производителей, поставщиков и розничных продавцов в Информационной системе маркировки «Честный знак». В настоящий момент выделены 10 групп товаров, которые должны быть промаркированы в первую очередь (в 2019-2020 годах). Далее, к 2024 году, ожидается, что маркировка станет обязательной для всех товаров.

При этом данные о производстве, оптовых и розничных продажах маркированной продукции на каждом этапе будут передаваться в систему «Честный знак» и между звеньями в цепочке продаж через электронный документооборот (ЭДО). Все данные, в том числе коды маркировки товаров, будут содержаться в электронном универсальном передаточном документе (УПД). В связи с этим, предлагаем не затягивать и вводить в своей компании использование электронного документооборота.

В первую очередь перейти на ЭДО необходимо компаниям, связанным с выпуском и продажей табачных изделий и обуви, т.к. их обязательная маркировка начнется уже 1 июля. Далее, в декабре 2019г., маркировка затронет легкую промышленность, фототовары, шины, а в январе 2020 года – лекарственные средства.

Предлагаем использовать сервис 1С-ЭДО. Почему именно этот сервис? Используя 1С-ЭДО, вы «убьете двух зайцев».

Во-первых, в этом сервисе реализована отправка данных в «Честный знак».

Во-вторых, 1С-ЭДО встраивается в программу 1С, а подавляющее большинство компаний ведет свой учет именно в 1С: Предприятие 8.3. Получая документ сразу в 1С, вы сможете его проверить, подписать электронно-цифровой подписью (ЭЦП) и провести в программе. Не потребуется еще раз его набирать, что сэкономит время и сократит количество ошибок ручного ввода. Т.к. документы подписываются ЭЦП, они являются юридически значимыми – их бумажный вариант с подписью и печатью контрагента не нужен!

Использование электронного документооборота позволяет сократить расходы на бумагу, картриджи, не надо нанимать курьера или платить за отправку писем по почте.

В сервисе 1С-ЭДО предусмотрен электронный архив, т.е. ваши документы не потеряются и всегда будут «под рукой», в 1С. Не нужно вести бумажный архив – это экономия и времени сотрудников, и места в вашем офисе!

В 1С-ЭДО реализовано автоматическое сопоставление номенклатур товаров между поставщиком и покупателем. После проведения этой процедуры, вам не потребуется вводить руками огромные «простыни» накладных от поставщиков в своей программе 1С, они сформируются автоматически.

Все входящие документы являются бесплатными. Отправлять документы можно как по одному, так и комплектом (не более 3). Возможен роуминг между различными системами электронного документооборота.

В связи с тем, что электронный документооборот становится обязательным атрибутом бизнеса, фирма 1С предоставляет лицензионным пользователям программ 1С следующую возможность. Если вы отправляете не более 5 комплектов документов в месяц, 1С-ЭДО будет для вас бесплатным. Превышение этого лимита оплачивается из расчета 10 руб. за исходящий комплект или документ. Не забудьте, если у вас нет ЭЦП, ее необходимо будет приобрести. 1С-Подпись стоит 600 рублей.

Если требуется большее количество, разумно заключить сопровождения 1С: ИТС Проф (100 комплектов исходящих бесплатно) или 1С: ИТС Техно (50 комплектов бесплатно).


Если вы хотите подключить 1С-ЭДО бесплатно (5 исходящих комплектов) или заключить договор сопровождения 1С: ИТС, узнайте больше у специалистов 1С: Апрель Софт.

Блог им. aprsoft → Электронные документы: что надо знать при подтверждении расходов?


В практику ведения бизнеса прочно вошли электронные документы, которые наряду с бумажными имеют юридическую силу. Обеспечивается это использованием электронной подписи. Что надо учесть при подтверждении расходов электронными документами?
Для заверения электронных документов используются различные виды электронно-цифровой подписи:
  • квалифицированная электронная подпись

  • неквалифицированная электронная подпись

  • простая электронная подпись.


При отправке деклараций, форм отчетности в налоговую инспекцию применяется квалифицированная электронная подпись. Она создается в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и является более защищенной. Такая подпись, например, создается при подключении сервиса 1С-Отчетность.

При подписании первичных учетных документов допускается использование любой из перечисленных видов электронной подписи, в том числе и простой (Закон № 63-ФЗ, письмо ФНС России от 20.02.2018 № ЕД-4-15/3372, письмо Минфина России от 14.06.2018 № 03-03-06/1/40695).

При этом необходимо учесть, что между участниками электронного документооборота должен быть заключен договор или соглашение. В случае применения простой или неквалифицированной электронной подписи в договоре необходимо прописать:

  • правила, позволяющие по простой электронной подписи определить лицо, подписывающее электронный документ;

  • обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой электронной подписи, соблюдать конфиденциальность.


В ответ на требование налоговой инспекции документ также можно предоставить в электронном виде, подписанный электронной подписью. Форматы электронных документов утверждены Приказами ФНС России (Приказы Федеральной налоговой службы от 30 ноября 2015 г. N ММВ-7-10/552@, от 24 марта 2016 г. N ММВ-7-15/155@).

Если вы используете сервис электронного документооборота 1С-ЭДО, то вам не нужно беспокоиться о правильности форматов документов – все требования действующего законодательства уже учтены разработчиком!

Более подробную информацию читайте в специальном разделе, посвященном сервисам 1С-ИТС.
При заключении договора информационно-технологического сопровождения 1С-ИТС уровня Проф сервисы 1С-Отчетность для одного юр.лица и 1С-ЭДО предоставляются бесплатно. Оставьте заявку и специалист 1С: Апрель Софт выполнит подключение сервисов, это не займет много времени.