Блог им. aprsoft → Электронные трудовые книжки, особенности представления СЗВ-ТД. Обзор последних изменений в 1С:ЗУП

  • aprsoft
  • 5 октября 2020, 09:28

22 сентября специалисты 1С: Апрель Софт провели вебинар, который был посвящен самой горячей теме среди кадровых служащих — ведению учета с использованием ЭТК.
В 2020 году была введена электронная трудовая книжка (ЭТК), которая обеспечивает удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо. 

Переход на ЭТК предусмотрен нормативными правовыми актами и диктует работодателям регламент предоставления сведений о трудовой деятельности сотрудников. Но в связи с пандемией коронавируса в законодательстве произошли изменения, подробнее о которых речь шла на последнем вебинаре. Специалисты аккумулировали в своем выступлении ответы на самые частые вопросы, которые поступают от наших пользователей программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8. Рассказали о важных изменениях самой программы и возможных подводных камнях, с чем могут столкнуться кадровые специалисты при цифровизации больничных листов.

Основные вопросы, которым было посвящено выступление экспертов это:

  • Изменения в законодательстве в связи с пандемией коронавируса.

  • Особенности представления  СЗВ-ТД.

  • Ошибки, допускаемых работодателями.

  • Как проинформировать работников о выборе способа ведения трудовой книжки, подготовить и направить сведения в ПФР из программы 1С: ЗУП 8, ред.3.

  • Последние изменения в программе 1С: ЗУП 8 (ред. 3.)  в связи с изменениями законодательства.


Если вы не успели посетить вебинар и посмотреть обсуждение онлайн, оставьте заявку на сайте, мы вышлем вам запись вебинара!

В том случае, если ваша служба управления персоналом еще не используете программы 1С, самое время начать автоматизацию, т.к. они полностью готовы к требованиям законодательства РФ в области учета и регламентированной отчетности. Также для экономии работы бухгалтеров и кадровых специалистов мы настроим обмен данными между вашими системами 1С, особенно это актуально для программ 1С: Бухгалтерия 8.3 и 1С: ЗУПа.


Запись вебинара

Блог им. aprsoft → Как преодолеть сложности в период кризиса. Советы бизнесу

  • aprsoft
  • 29 апреля 2020, 13:05

Мы живем в быстро меняющемся мире. Предпринимательская среда требует от руководителя навыков, позволяющих оглянуться назад, сделать выводы и суметь спланировать, организовать, построить структуру ведения бизнеса таким образом, чтобы бизнес оставался доходным. Но иногда возникают ситуации, на которые повлиять мы не можем никак. Это период кризиса, который охватил сейчас весь мир. Особенно тяжелые времена ждут малый бизнес. Сейчас остается мобилизовать свои силы и посмотреть на это по-другому. Ведь кризис дает стимул по-другому взглянуть на бизнес и при грамотном распределении сил может стать временем реализации открывающихся возможностей. Есть несколько рекомендаций, которых стоит придерживаться, чтобы попытаться обезопасить свой бизнес от потерь.

Для начала обратите внимание на все процессы, которые происходят сейчас внутри вашей компании, проанализируйте их и продумайте, составьте список действий на перспективу трех (шести) месяцев, после окончания пандемии, которые помогут вам снова восстановиться.

Далее одной из важнейших мер, в период кризиса, является сокращение расходов, до минимального возможного уровня. Все дорогостоящие затраты на техническое обслуживание или сложные маркетинговые задачи лучше перенести. Экономией ваших средств, так же может поспособствовать поиск новых поставщиков, особенно, если ваш бизнес завязан на импорте, тогда действительно стоит поискать его отечественные аналоги. Если это невозможно, то лучше застраховать валютные риски. Это делается с помощью заключения валютных контрактов, которые дают возможность зафиксировать курс валюты на день заключения контракта, а купить ее в более поздний срок. Такой контракт обезопасит вас от разорения.

Многие компании сейчас озадачены выплатой кредита. Покупательский спрос падает для товаров не первой необходимости, соответственно ежемесячные платежи будут сильно отягощать ваш бизнес. В этом случае рекомендуется снизить объем кредитов, от валютных лучше вообще избавиться. Если такой возможности нет, выбирайте кредит с более низкой ставкой кредитования.

Финансовые эксперты убеждены и утверждают, что в каждом бизнесе должна быть подушка безопасности, которая позволит сохранить бизнес в изоляции 1-3 месяца.

Помимо сбережения средств, следует подумать и о привлечение денег в компанию. Подумайте, какие из активов вы сможете продать или сдать в аренду.

Следует обратить внимание на государственные закупки или тендеры, которые проводят крупные компании. Возможно, вам удастся найти новых заказчиков или открыть новые рынки сбыта.

В целях безопасности и мер предосторожности, работодатель должен обеспечить сотрудникам возможность работать удаленно. А для поддержания мотивации у сотрудников, разработайте систему поощрения для сотрудников отдела продаж, используя программы 1С:CRM и 1С: Зарплата и управление персоналом 8. Скорректируйте целевую аудиторию, используйте платные и бесплатные рекламные возможности интернета, анонсируя акции для привлечения клиентов.

В случае сильного падения, подумайте заранее, какую другую нишу, может занять ваша компания.

Пожалуй, еще одно из самых главных принципов в бизнесе – сохранение доверительных, деловых отношений с партнерами и кредиторами. Будьте честны с ними, и предупреждайте о возникших сложностях. Каждая из сторон заинтересована в том, чтобы вместе найти решение, взаимовыгодное для всех. И это важно, в первую очередь, для вашей репутации.

Кризис рано или поздно закончится. И лучше сделать выводы уже сейчас и подготовиться к другим нелегким временам, чтобы ваша компания смогла пережить сложности без потерь, в том числе благодаря оперативно принятым управленческим решениям на основе данных программы 1С. Давно известно, что в кризис выживают не самые умные, а самые организованные.

Блог им. aprsoft → Как юридически грамотно перевести сотрудников на удаленный режим работы

  • aprsoft
  • 27 апреля 2020, 12:18

В новых условиях профилактики эпидемии коронавируса многим работодателям приходится спешно переводить своих сотрудников на удаленный режим работы. Компаниям, у кого нет подобного опыта, приходится сталкиваться с рядом сложностей и вопросов. О том, как документально оформить новый дистанционный формат работы и как договориться о выполнении сотрудниками своих обязанностей из дома — будем разбираться.

Чтобы перевести работника на удаленку, нет необходимости заключать новый трудовой договор о дистанционной работе. Достаточно оформить дополнительное соглашение для каждого сотрудника индивидуально, в котором рекомендуется отразить, что условия трудового договора меняются из-за угрозы распространения коронавирусной инфекции и обусловлены лишь заботой о здоровье и безопасности сотрудников. Особенности регулирования труда дистанционных работников регулируются главой 49.1 Трудового кодекса РФ, все изменения легко отразить в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.

Все условия и особенности удаленной работы необходимо подробно прописать в дополнительном соглашении. Требуется зафиксировать режим работы, если он будет как то отличаться. Соответственно в эти определенные часы, сотрудник должен выполнять свои обязанности и быть на связи. Стоит отметить период времени, на который сотрудник переходит на удаленный режим работы, с дальнейшим, возможным продлением этого срока.

Важно организовать процесс обмена информаций и документами между сотрудниками и работодателем. Рекомендуется указать какими средствами связи необходимо пользоваться для общения с клиентами. В этот период важно, чтобы компания продолжала работать в прежнем темпе, и для клиентов не было никакой ощутимой разницы в процессе обслуживания. И для эффективной работы в компании, с сотрудниками необходимо проговорить и описать требования, позволяющие работодателю контролировать действия сотрудников. В отношении клиентов обратная связь должна быть обеспечена в определенные сроки.

Все оборудование, например компьютер, телефон, программы 1С, которое предоставляется сотруднику на время, должно быть закреплено за ним, и вся зона ответственности и порядок использования и сроки, отражены в дополнительном соглашении.

Вопрос об оплате не должен вызывать каких-то разногласий. Дни в условиях дистанционной работы, являются рабочими, соответственно, оплата за них положена, как за обычные рабочие дни. Меняется только расположение рабочего места. И больничный лист оформляется и оплачивается на стандартных условия по статье 183 Трудового кодекса РФ.

В настоящее время десятки предприятий и организаций перевели своих сотрудников на работу дистанционным способом и перенесли свои программы в облако 1С. И эти меры предосторожности в данный период необходимы. Рекомендуется все личные контакты с клиентами и сотрудниками заменить на интернет-переписку, телефонные переговоры и обмен электронными документами.

           Работники организаций, которые должны продолжить работу в соответствии с Указом, должны принимать все меры по профилактике.

Блог им. aprsoft → Какую программу выбрать для расчета зарплаты?

  • aprsoft
  • 5 апреля 2020, 11:09

При выборе программы часто возникает вопрос — будет ли достаточно тех функций, что уже есть в программе или стоит рассмотреть вариант работы в
специализированном решении?

Например, в 1С: Бухгалтерия 8.3 можно начислять зарплату, отпускные и больничные сотрудников, вести учет движения кадров и отчетность. Но если зарплата рассчитывается по сложным схемам, то этой программы будет недостаточно. То же самое касается и компаний численностью более 20 человек.

1С: Зарплата и управление персоналом 8.3 (далее 1С: ЗУП) автоматизирует в комплексе ведение кадрового учета, расчет заработной платы, основные этапы работы с персоналом, формирование отчетности. Программа представлена в нескольких версиях: базовая, ПРОФ и КОРП. Чем они различаются и как сделать правильный выбор?

1С: ЗУП 8. Базовая версия — подходит для небольших фирм, где зарплату рассчитывает один человек, ведущий одну или несколько не связанных между собой фирм. Конфигурацию базовой версии нельзя изменить, если возникнет такая необходимость.

Если типовых функций базовой версии становится недостаточно или нужно доработать программу под определенные нужды компании, то организация может перейти на 1С: ЗУП 8 ПРОФ. При переходе все данные можно перенести в новую версию программы. Также в программе могут работать нескольких пользователей одновременно (при покупке дополнительных лицензий) и можно вести учет нескольких фирм в одной базе. Конфигурацию можно доработать под задачи конкретной организации.

1С: ЗУП 8 КОРП подойдет для средних и крупных компаний, которым важна автоматизация функций по охране труда, набору персонала и его мотивации. С помощью программы можно выполнять все задачи, связанные с работой с персонала: от расчета заработной платы до оценки эффективности работы, от автоматизации HR-процессов до разработки корпоративной политики и системы мотивации.

В программе 1С: ЗУП можно работать не выходя из дома! В типовой программе 1С: ЗУП можно работать с помощью облачных технологий, главное — наличие стабильного интернета. Используя программу в облаке, пользователь получает доступ к 1С: ИТС. Кроме того, программа в облаке 1С обновляется автоматически, все данные защищены.

Если типовых функций программы не хватает и нужны доработки под задачи организации, то для этих целей подойдет работа в облаке с помощью 1С: ГРМ. В облачном сервисе доступны конфигурации 1С: ЗУП ПРОФ и КОРП.

Если у вас остались вопросы по различиям версий базовая, ПРОФ и КОРП, задайте их специалисту 1С: Апрель Софт. Если нужна помощь по подключению 1С: ЗУП в облаке — подключим удаленно и оперативно.

Блог им. aprsoft → Электронные трудовые книжки

  • aprsoft
  • 28 января 2020, 14:30

16 декабря 2019 года был подписан законопроект о переходе на электронные трудовые книжки. Переход будет поэтапным и начнется с 1 января 2020 года. С этого момента по всем работникам в ПФР будут вестись данные о трудовой деятельности в электронном виде.
За работниками остается выбор:


  • Перейти на  ведение трудовой  книжки в электронном виде.
    Кадровый сотрудник сделает запись о выборе в пользу ЭТК и выдаст бумажную трудовую книжку на руки для хранения. И уже нельзя будет вернуться к ведению бумажной трудовой книжки.

  • Сохранить бумажную трудовую книжку и вместе с ней вести электронную.


С 1 января 2021 года, если работник впервые устраивается на работу, трудовая книжка будет заведена в электронном виде.

До 30 июня 2020 года работодателю необходимо известить в письменном виде всех сотрудников об  изменениях и возможности выбора.
До 31 декабря 2020 года все работники должны написать заявление с указанием выбранной формы ведения трудовой книжки. Если заявления от сотрудника не поступит, то  трудовую книжку нужно вести и в бумажном, и электронном видах.

Электронные трудовые книжки будут содержать все основные данные за исключением сведений об образовании и награждениях.

Всех бухгалтеров и кадровиков волнует вопрос, надо ли перепечатывать данные из бумажных трудовых книжек и передавать их в ПФР? Нет, этого делать не нужно.

С 1 января 2020 года ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, в случае приема, перевода, увольнения или выбора сотрудником способа ведения трудовых сведений работодателю нужно передать эти данные в ПФР. Первые данные за январь 2020 года надо подать не позднее 15 февраля 2020 года. Сведения подаются на сотрудников, с которыми оформлены трудовые отношения: совместители, дистанционные работники, но не сотрудники, работающие по договору гражданско-правового характера.

Если никаких кадровых изменений за месяц не было — отправлять нулевую отчетность не нужно.

Информацию в ПФР нужно передавать через отчет СЗВ-ТД. Пенсионный фонд пока не утвердил его форму. В программах 1С: Предприятие этот отчет появится сразу после официального утверждения. Чтоб отчет был доступным, пользователям необходимо будет произвести обновление программы.

По аналогии с отчетом СЗВ-М новый документ в программах 1С: Предприятие будет расположен в журнале Документы персучета - Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД.

Если в организации более 25 сотрудников, отправка формы СЗВ-ТД осуществляется в электронном виде. Отчет подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Передать данные можно помощью сервиса 1С-Отчетность прямо из программы 1С. Отчет формируется, проверяется, подписывается и отправляется в ПФР в нужном формате.

Если сотрудников менее 25, допускается сдача отчета в бумажном виде.

Наряду с отчетом СЗВ-ТД, предусмотрен второй новый отчет – это СЗИ-ТД. Его форма также окончательно  не утверждена в ПФР. Отчет по форме СЗИ-ТД работодатель выдает сотруднику. Он включает информацию о работе у данного работодателя и не отражает другие периоды деятельности. Полную выписку можно получить в своем личном кабинете на портале Госуслуг или ПФР, а также заказать в клиентской службе МФЦ и ПФР.

Форма СЗИ-ТД выдается сотруднику по его заявлению в трехдневный срок, при увольнении — в последний рабочий день.

Если в январе 2020 года до утверждения форм СЗВ-ТД и СЗИ-ТД будет увольняться сотрудник, ему можно предложить написать заявление о сохранении бумажной трудовой книжки. Тогда запись об увольнении вносится обычным образом, а данные в ПФР необходимо будет передать в феврале. По желанию сотрудник у нового работодателя может написать новое заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Его права не будут нарушены.

В программах 1С: Предприятие отчеты по зарплате и кадрам составляются автоматически на основе внесенных данных, что позволяет снизить нагрузку на бухгалтера или сотрудника отдела персонала при переходе на кадровый электронный документооборот. Новые отчеты будут отражены в следующих программах: 1С: Бухгалтерия, 1С: Зарплата и управление персоналом, 1С: Управление нашей фирмой, 1С: Комплексная автоматизация, 1С:ERP.

По всем вопросом по переходу на электронные трудовые книжки обращайтесь, пожалуйста, к специалистам 1С: Апрель Софт.