Блог им. aprsoft → Как провести сверку расчетов быстро

  • aprsoft
  • 26 декабря 2019, 15:43
Перед подготовкой отчетности, особенно годовой, бухгалтеры проводят сверку расчетов со своими контрагентами и контролирующими органами. Как это сделать быстро?
Сверку расчетов удобно проводить напрямую из программы 1С, используя сервисы.

С ФНС или ПФР можно свериться, используя 1С-Отчетность.

Сервис встраивается в вашу рабочие программы 1С и не нужно делать дополнительные выгрузки данных. Выбираете «Выписка операций по расчетам с бюджетом», заполняете поля: от кого, формат отчета, тип (в целом по вашей организации или по конкретной налоговой инспекции), группировка операций (например, по дням), кому (номер своей ИФНС и свой КПП), период сверки, свериться по конкретному налогу или сразу по всем.
Далее отправляете запрос. Акт-сверки от налоговой придет также в программу 1С. Обычно бухгалтеры распечатывают акт-сверки и сверяют суммы начисленных налогов, оплаты, корректировки, пени и штрафы. Все суммы, которые не сошлись, указываются в ответе на акт-сверки, а также прилагаются соответствующие документы.

Вторая часть сверок, причем значительно большая по объему и более затратная по времени – это сверка со всеми контрагентами. Проверить расчеты с контрагентами поможет бесплатный сервис 1С: Сверка. Он автоматически сопоставит данные счетов-фактур и выявит расхождения. Бухгалтеру не нужно самому просматривать каждый акт-сверки, искать неверную операцию. За вас это сделает 1С: Сверка! А вам останется разобраться  в причине расхождения. Это существенно сэкономит ваше время.

Как работает сервис? Его необходимо заранее настроить в 1С – прописать адреса электронной почты контрагентов. Сервис отправит запросы по сверке расчетов вашим контрагентам. Затем поступившие данные будут автоматически загружены в 1С и проверены. Сверка проходит по трем направлениям: дате, номеру и сумме счета-фактуры. В случае расхождения строка выделяется другим цветом. Именно эту итоговую информацию по несоответствиям будет изучать бухгалтер -  останется выявить причину ошибки.

По демонстрации и настройке сервисов обращайтесь к специалистам 1С: Апрель Софт. Сейчас действуют акции по 1С-Отчетности – выбирайте и подключайте сервис со скидками!

Блог им. aprsoft → Сервис, который впечатлит бухгалтера и менеджера!

  • aprsoft
  • 25 декабря 2019, 13:34
В последний месяц уходящего года все мы покупаем подарки для своих близких, организации – для своих клиентов. Для компаний очень важно быстро и качественно обслужить клиента. Читайте лайфхак от 1С: Апрель Софт.
Данные по всем клиентам, как правило, хранятся в программе 1С. Они структурированы, их удобно обрабатывать, делать различные выборки. Перед праздниками, когда поток клиентов возрастает, возникает потребность быстро завести нового клиента в программе. Такие поля, как наименование, ОГРН, юридический адрес, включают много символов и при ручном наборе довольно легко ошибиться. Избежать ошибок и быстро завести карточку нового контрагента поможет сервис 1С: Контрагент.

При вводе ИНН контрагента сервис заполняет в карточке все остальные реквизиты. Данные берутся из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. При этом надо проверить настройки в 1С: Предприятие 8.3 и включить подгрузку адреса из адресного классификатора ФИАС.

1С: Контрагент имеет еще несколько возможностей. При оформлении платежа в налоговую или в отделения ФСС, ПФР сервис проверяет их реквизиты. И вы будете уверены, что ваш платеж уйдет правильно.

С помощью данного сервиса вы сможете проверить нового контрагента на благонадежность – функция «Досье контрагента». 1С: Контрагент берет информацию из официальных источников – это данные ФНС и Росстат. Проводится анализ бухгалтерской отчетности контрагента и финансовый анализ, оценивается риск банкротства и его кредитоспособность. Вы увидите результаты проверок государственными органами. На основе всех этих сведений вы сможете сделать вывод о надежности нового контрагента и принять решение о сотрудничестве с ним.

1С: Контрагент и другие полезные в работе сервисы 1С: ИТС входят в пакет договора сопровождения 1С: ИТС уровня Проф. В специальном разделе вы можете ознакомиться с тарифами 1С: ИТС.

Оцените сами комфорт работы с сервисом 1С: Контрагент — воспользуйтесь бесплатным тестовым периодом

Блог им. aprsoft → Электронная подпись, что это такое и зачем она нужна?

  • aprsoft
  • 25 декабря 2019, 10:49
Что такое ЭП? Для чего нужна электронная подпись? Нужна ли она физическому лицу? И самое главное как ее получить?
Давайте разбираться во всем по порядку.

Электронная подпись (ЭП) — используется для идентификации физического или юридического лица, а также позволяет зафиксировать состояние информации/данных (наличие, либо отсутствие изменений) в электронном документе с момента его подписания.

Существует три вида электронной подписи:

  • Простая – представляет собой комбинацию из логина и пароля и подтверждает, что электронное сообщение отправлено конкретным лицом. Этот вид подписи значительно упрощает и ускоряет взаимодействие с госструктурами для физических лиц, так как с апреля 2011 года можно больше не взаимодействовать напрямую, а подавать документы в электронной форме, не только в государственные структуры, но и в учебные учреждения.

  • Усиленная Неквалифицированная – аналогична простой подписью, с добавлением того, что эта подпись может иметь юридическую силу, только если вы подпишите дополнительные соглашения с контрагентами о признании ЭП и правилах её применения

  • Усиленная Квалифицированная – выдается аккредитованным удостоверяющим центром. Информация, подписанная такой ЭП признается электронным документом и равносильна документу на бумажном носителе, подписанным вручную.


Выбор электронной подписи зависит от того, где и для чего она будет использоваться. Например, для организации эффективного документооборота внутри компании, когда личное присутствие невозможно, а дело требует оперативного решения, подойдет простая подпись.

Обязательным условием для работы с порталом Госуслуг, отправки отчетности в налоговые органы, аккредитации на площадках электронных торгов является наличие усиленной квалифицированной подписи. Такая подпись закрывает практически все производственные задачи, поэтому является самым удобным вариантом для юридических лиц.

Остается вопрос, где и как ее получить.

Квалифицированную подпись, которая напомним, выдается специальными аккредитованными центрами, можно получить с помощью ряда продуктов 1С.

Например,

  • 1С-Подпись – наиболее простой способ получения сертификата квалифицированной ЭП, для обмена документами и регистрации онлайн-касс.

  • 1С-ЭТП — сервис для участия в электронных торгах. Самое главное преимущество сервиса — это включенная в стоимость электронная подпись (ЭП) для аккредитации на торговых площадках. Эту ЭП можно использовать не только для участия в тендерах, но и для регистрации онлайн-касс в ФНС, а также для работы с государственной системой маркировки.

  • 1С-Отчетность – сервис для сдачи регламентированной отчетности из программ 1С во все контролирующие органы, который также включается квалифицированную подпись. Эту же подпись можно использовать обмена юридически значимыми документами через Интернет.


Все эти сервисы позволяют получить электронную подпись быстрее и дешевле. Но тут важно понимать, что в зависимости от того, для чего нужна электронная подпись, порядок ее оформления может быть разный. Разобраться во всех тонкостях и оформить любой вид электронной подписи поможет 1С: Апрель Софт

Если у Вас остались еще вопросы, наши специалисты с радостью ответят на них. Оставить заявку можно на сайте с помощью формы обратной связи ниже.

Блог им. aprsoft → Зачем обучаться в сертифицированном учебном центре?

  • aprsoft
  • 25 декабря 2019, 10:48
Программист, бухгалтер и кадровый специалист — одни из самых востребованных профессий на сегодняшний день.
Ведь в любой организации всегда необходим профессионал, который грамотно будет вести финансовый учет, заниматься администрированием программного обеспечения и управлять персоналом, не прибегая к помощи сторонних ресурсов. Поэтому, чтобы компания обладала дополнительными конкурентными преимуществами, сотрудникам фирмы необходимо проходить обучение и повышать свои профессиональные навыки.

Где найти сертифицированных преподавателей-практиков и пройти обучение? С чего начать обучение? Где получить официальный диплом 1С?

Одними из самых первых в Нижнем Новгороде звание «Центра сертифицированного обучения» получила компания 1С: Апрель Софт. Именно эта компания занимается не только обучением, но является и одной из ведущих франчайзи по подбору продукта 1С, его внедрением и дальнейшим обслуживанием. Поэтому без сомнения, все преподаватели компании имеют сертификацию и проводят обучение, основываясь на реальном опыте. Центр выпустил более 6000 обученных. После обучения клиент получает официальное Свидетельство Фирмы «1С» и уникальные методические пособия, содержащие в себе материалы курса.

Если у вас совсем нет опыта и вы только на первой ступени освоения профессии бухгалтера, программиста, кадрового специалиста, то компания 1С: Апрель Софт предлагает курсы, где можно начать изучение с самых основ в теории, а затем опробовать свои силы на практике. После такой подготовки вполне реально найти работу, например, бухгалтером в небольшой компании.

Для опытных специалистов, обладающих определенными знаниями и практическими умениями, компания предлагает курсы для продвинутых пользователей: 1С: Предприятие 8. Использование конфигурации «Бухгалтерия предприятия», Автоматизация налогового учета в системе «1С: Предприятие 8», Учет НДС и другие. Они позволяют за короткий срок получить актуальную информацию по изменениям в программах 1С или получить дополнительные навыки в работе.

Дополнительные преимущества в виде гибкого графика и небольших групп слушателей позволят существенно повысить эффективность занятий, ведь благодаря индивидуальному подходу закрепление информации проходит быстро и качественно.

Узнать актуальное расписание можно всегда узнать на нашем сайте в разделе Курсы 1С.

Блог им. aprsoft → Единый семинар 1С. Как это было.

  • aprsoft
  • 24 декабря 2019, 15:15
18 декабря Единый Семинар 1С проходил одновременно более чем в 100 городах по всей России.
Более 300 бухгалтеров и руководителей малого бизнеса прошли бесплатное обучение по вопросам налогообложения, бухгалтерского учета и управления на предприятии, организованного традиционно компанией 1С: Апрель Софт в Маринс Парк Отеле.

В рамках Единого семинара 1С участники получили комментарии и разъяснения по актуальным вопросам от специалистов 1С: Апрель Софт и приглашенных экспертов Ольги Вячеславовны Чаадаевой и Татьяны Юрьевны Солодимовой. Важной частью мероприятия стала сессия «вопрос-ответ», в ходе которой участники могли задать все интересующие вопросы экспертам, а также поделиться своим опытом с коллегами.

Кроме того, в рамках семинара ведущие специалисты 1С: Апрель Софт провели бесплатные консультации об использовании новых возможностей 1С: Предприятие 8.3 и сервисах 1С: ИТС. Все желающие смогли сразу же записаться на курсы 1С в Центр сертифицированного обучения 1С для взрослых и школьников.

Генеральным спонсором Единого семинара 1C выступил Райффайзенбанк. За последние несколько лет эта финансовая организация провела масштабную работу по цифровизации сервисов для малого бизнеса. В частности, за развитие дистанционного обслуживания малого бизнеса банк был удостоен звания «Банк года» премии «Финансовая элита России 2018». Представители Райффайзенбанка рассказали об удобных сервисах для ведения бизнеса, действующей партнерской программе, а также провели консультации по вопросам предоставления банковских услуг.

В заключении мероприятия всех участников ждал приятный бонус – розыгрыш призов от генерального спонсора и партнеров Единого семинара 1С.