Блог им. aprsoft → Как уменьшить затраты транспортной компании с помощью автоматизации


Специалисты 1С: Апрель Софт провели вебинар для руководителей транспортных компаний и рассказали о том, как автоматизация поможет оптимизировать затраты на предприятии.
Вопрос об оптимизации затрат и получении прибыли на транспортном предприятии сейчас стоит особо остро. Многие факторы не добавляют оптимизма: постоянно повышающиеся цены на ГСМ, обязательные отчисления в систему «Платон», контроль водителей автопарка и многие другие вопросы диктуют свои условия. Как контролировать транспортного цеха или транспортного предприятия в целом? Специалисты 1С: Апрель Софт разработали линейку отраслевых программ для автоматизации деятельности транспортных компаний, которые автоматизируют учет и управление и помогают получить дополнительную прибыль:

На вебинаре мы рассказали:
  • Как получить объективную информацию о транспортных затратах своего предприятия.

  • Как c помощью автоматизации компании вести учет заправки и расхода топлива.

  • Как узнать наиболее выгодные заказы на перевозку и заказчиков?

  • Где можно учесть ремонты и случаи ДТП.

  • Можно ли за пару кликов выявить самые «прожорливые» транспортные средства и определить самых «прожорливых» водителей?


Программы легко встраиваются в уже существующую среду 1С, просты в освоении и использовании, не требуют масштабного переучивания сотрудников и при этом доступны среднему и малому бизнесу!
Автоматизируйте учет и управление на предприятии с помощью отраслевых решений 1С: Апрель Софт: проведем демонстрацию, подберем решение и наладим учет.

Блог им. aprsoft → Электронный документооборот становится обязательным атрибутом бизнеса


Электронный документооборот теперь жизненно необходим для бизнеса. Узнайте «Почему?».
В связи с введением обязательной маркировки начинается регистрация производителей, поставщиков и розничных продавцов в Информационной системе маркировки «Честный знак». В настоящий момент выделены 10 групп товаров, которые должны быть промаркированы в первую очередь (в 2019-2020 годах). Далее, к 2024 году, ожидается, что маркировка станет обязательной для всех товаров.

При этом данные о производстве, оптовых и розничных продажах маркированной продукции на каждом этапе будут передаваться в систему «Честный знак» и между звеньями в цепочке продаж через электронный документооборот (ЭДО). Все данные, в том числе коды маркировки товаров, будут содержаться в электронном универсальном передаточном документе (УПД). В связи с этим, предлагаем не затягивать и вводить в своей компании использование электронного документооборота.

В первую очередь перейти на ЭДО необходимо компаниям, связанным с выпуском и продажей табачных изделий и обуви, т.к. их обязательная маркировка начнется уже 1 июля. Далее, в декабре 2019г., маркировка затронет легкую промышленность, фототовары, шины, а в январе 2020 года – лекарственные средства.

Предлагаем использовать сервис 1С-ЭДО. Почему именно этот сервис? Используя 1С-ЭДО, вы «убьете двух зайцев».

Во-первых, в этом сервисе реализована отправка данных в «Честный знак».

Во-вторых, 1С-ЭДО встраивается в программу 1С, а подавляющее большинство компаний ведет свой учет именно в 1С: Предприятие 8.3. Получая документ сразу в 1С, вы сможете его проверить, подписать электронно-цифровой подписью (ЭЦП) и провести в программе. Не потребуется еще раз его набирать, что сэкономит время и сократит количество ошибок ручного ввода. Т.к. документы подписываются ЭЦП, они являются юридически значимыми – их бумажный вариант с подписью и печатью контрагента не нужен!

Использование электронного документооборота позволяет сократить расходы на бумагу, картриджи, не надо нанимать курьера или платить за отправку писем по почте.

В сервисе 1С-ЭДО предусмотрен электронный архив, т.е. ваши документы не потеряются и всегда будут «под рукой», в 1С. Не нужно вести бумажный архив – это экономия и времени сотрудников, и места в вашем офисе!

В 1С-ЭДО реализовано автоматическое сопоставление номенклатур товаров между поставщиком и покупателем. После проведения этой процедуры, вам не потребуется вводить руками огромные «простыни» накладных от поставщиков в своей программе 1С, они сформируются автоматически.

Все входящие документы являются бесплатными. Отправлять документы можно как по одному, так и комплектом (не более 3). Возможен роуминг между различными системами электронного документооборота.

В связи с тем, что электронный документооборот становится обязательным атрибутом бизнеса, фирма 1С предоставляет лицензионным пользователям программ 1С следующую возможность. Если вы отправляете не более 5 комплектов документов в месяц, 1С-ЭДО будет для вас бесплатным. Превышение этого лимита оплачивается из расчета 10 руб. за исходящий комплект или документ. Не забудьте, если у вас нет ЭЦП, ее необходимо будет приобрести. 1С-Подпись стоит 600 рублей.

Если требуется большее количество, разумно заключить сопровождения 1С: ИТС Проф (100 комплектов исходящих бесплатно) или 1С: ИТС Техно (50 комплектов бесплатно).


Если вы хотите подключить 1С-ЭДО бесплатно (5 исходящих комплектов) или заключить договор сопровождения 1С: ИТС, узнайте больше у специалистов 1С: Апрель Софт.

Блог им. aprsoft → Автообновление 1С

  • aprsoft
  • 1 октября 2018, 14:25
Узнайте, как построить работу таким образом, чтобы не задумываться об актуальности 1С.
Все бухгалтеры знают, что актуальность программы 1С – это залог успешной сдачи отчетности.

Законодательные акты, регулирующие форматы, правила заполнения отчетов, быстро меняются. У бухгалтера много задач, которые надо постоянно решать. Как уследить за всем и успеть вовремя обновить 1С: Предприятие?

Бесспорно, актуальная версия программы значительно сокращает время, усилия бухгалтера по сдаче всей отчетности организации, поскольку все формы документов соответствуют требованиям законодательства, они автоматически заполняются в программе и отправляются с помощью сервиса 1С-Отчетность сразу из 1С в контролирующие органы.

Как построить работу таким образом, чтобы не задумываться об актуальности 1С?


Подключите функцию автообновления программы 1С!

Благодаря функции автообновления при наличии Интернета в вашу программу 1С будет автоматически подгружаться нужный релиз. И вы не окажетесь в ситуации, когда уже после отправки отчета выяснится, что у вас заполнена некорректная форма.
Обращайтесь к специалистам 1С: Апрель Софт — мы поможем подключить функцию автообновления!

Узнайте подробности по тел.(831) 202-15-15 или оставьте заявку на нашем сайте.

Блог им. aprsoft → Бухгалтерия позаказного производства

  • aprsoft
  • 27 сентября 2018, 22:48

Ведущим специалистом 1С: Апрель Софт был проведен вебинар, на котором рассматривались вопросы ведения учета при позаказном производстве.
Большое количество участников вебинара «Оптимизация учета затрат и заказов в производственных компаниях» – показатель того, что данная тема актуальна, и отраслевая программа по позаказному производству нужна и востребована.
Ведущий вебинара рассказал об основном функционале, реализованном в программе Апрель Софт: Бухгалтерия позаказного производства. Прежде всего, это работа с заказами – прослеживание всей цепочки, начиная с принятия заказа от покупателя, закупки и резервирования материалов под него, учета заказов на производстве, в том числе формирований заданий на смену. В отраслевой программе заложена возможность расчета плановой себестоимости продукции. На основе спецификации номенклатуры и заложенного алгоритма вы сможете рассчитать до копейки плановую себестоимость.
В программе учтены и многие другие моменты, касающиеся специфики позаказного производства. Она разработана на платформе 1С: Предприятие и легко встраивается в общую систему учета на предприятии.1С производство — одно из основных направлений в нашей компании. Мы автоматизируем предприятия больше 23 лет. Подберем программу и поможем наладить учет.

Если вас заинтересовала данная программа, можно заказать ее демонстрацию в удобное для вас время.
Специалист ответит на ваши вопросы, уточнит интересующие тонкости.


Блог им. aprsoft → Неквалифицированные электронные подписи для электронных торгов больше не действуют!

  • aprsoft
  • 24 сентября 2018, 22:35

С 1 июля начали действовать поправки в законы 44-ФЗ и 223-ФЗ, внесенные законом 504-ФЗ и 505-ФЗ. Что это означает для организаций?
Если ранее ваша организация для участия в госзакупках использовала неквалифицированную подпись, вам срочно необходимо получить новую усиленную квалифицированную подпись.

С 1 октября 2018 г. вступят в силу изменения, касающиеся обеспечения заявки. Можно выбрать один из вариантов — внесение денежных средств на специальный счет в банке или использование банковской гарантии. Банк можно выбрать из списка, утвержденного Правительством РФ. При участии в закупке в рамках 223 ФЗ открытие специального счета не требуется.

Проверьте, какую электронную подпись вы используете! Оставьте заявку на сайте.

Сервис 1С-ЭТП(электронная торговая площадка) позволяет в ускоренном режиме получить квалифицированную электронную подпись, банковские гарантии, а также поможет в поиске аукционов в вашей сфере деятельности на пяти федеральных площадках по 44-ФЗ.

Сервис 1С-ЭТП — это возможность работать с различными торговыми площадками, используемыми как для государственных и муниципальных закупок, так и для коммерческих торгов. Список электронных площадок зависит от выбранного тарифа. Отметим некоторые — Сбербанк АСТ, ЕЭТП, РТС-тендер, Фабрикант, группа площадок АЭТП, В2В-Cente и многие другие.

Подключите сервис 1С-ЭТП — и получите сразу квалифицированную подпись!Узнайте больше о других сервисах 1С: ИТС, которые призваны сделать вашу работу комфортной, удобной и оперативной.