Блог им. aprsoft → Новые правила заверения копий кадровых документов


После 1 июля 2018г в случае когда сотрудник организации попросит отдел кадров заверить его кадровые документы необходимо действовать согласно новому ГОСТУ.
Если сделать обычную бумажную ксерокопию документа, то она полностью соответствует подлинному.

Но поскольку она не наделена юридической силой, то копию необходимо заверить в соответствии с установленными правилами делопроизводства. При заверении на копии ставится отдельная запись о том, что она верна и дублирует оригинал.Текст копии должен быть внятным, не допускается никаких исправлений, оттиск штампа необходимо заверить печатью и подписью. Иначе существует риск, что оформленные таким образом документы могут не принять, а за ошибки в заверении трудовая инспекция может оштрафовать.

В компании в связи с последними изменениями следует в первую очередь руководителю издать приказ об изменениях в кадровом документообороте и прописать их в локальных актах и инструкциях по оформлению кадровых документов (распространяется также на электронные документы) в программе 1С: Зарплата и управление персоналом.

Теперь существует два варианта заверения документов, разница существует в том, для кого необходима копия — для внутренних пользователей или внешних организаций. В первом случае достаточно записи «верно», должна быть прописана должность лица, который ее заверяет, его подпись с расшифровкой и непосредственно дата заверения документа.

Во втором необходимо дополнительно указывать место хранения подлинника (особенно если поступил запрос в государственные, муниципальные органы).

Напомним, что подлинник трудовой книжки на руки сотруднику компании отдел кадров выдает в день его увольнения или для оформления и перерасчета пенсии в Пенсионном фонде, во всех остальных случаях достаточно выдавать сотрудникам заверенные копии или выписки из кадровых документов.

Приглашаем на курсы 1С для кадровых специалистов, где вы сможете познакомиться с новыми возможностями ред. 3.1 и прокачать свои профессиональные навыки. Смотрите актуальное расписание на нашем сайте/

Блог им. aprsoft → СВЗ-СТАЖ и СЗВ-КОРР


В этом году компании в первый раз подавали сведения за предыдущий год и заполняли годовую форму СЗВ-СТАЖ.
На первый взгляд кажется, что сама форма отчета очень простая и бухгалтеру не предоставит сложности ее заполнить, однако на практике это оказалось не так, она вызвала ряд ошибок, поэтому необходимо знать как правильно сдавать корректирующие Отчеты.

Напомним, что форма отчета СЗВ-СТАЖ содержит данные о стаже сотрудника, и создана, чтобы контролировать страховой стаж и введена в качестве дополнения к уже существующим формам СЗВ. Данная форма отчетности должна быть сдана не позже первого марта каждого года. Поскольку будущая пенсия зависит от страхового стажа, то Пенсионный фонд акцентировал свое внимание к максимально правильному отражению сведений в отчете СЗВ-СТАЖ. В случае обнаружения неточности или ошибки необходимо будет отправлять корректирующий отчет.

Главным моментом в формировании отчета – не допустить ошибочных сведений в личных данных работников, проставить правильные коды в строке периоды работы, в противном случае организации придется заплатить штраф: в размере одной тысячи рублей за нарушение порядка сдачи отчетности в электронном виде, штраф за сдачу отчета СЗВ-СТАЖ позже установленного срока, либо при недостающих сведениях достигает пятьсот рублей за каждого работающего лица в организации.

В ПФР сдается отдельная форма СЗВ-КОРР, с помощью которой можно исправить сведения, показанные организацией в предыдущей отчетности. Данная форма может быть корректирующей, особой или отменяющей. Сроки сдачи отчета СЗВ-КОРР следующие: он отправляется в момент, когда сделаны поправки. В Пенсионный фонд пересдать отчет можно в любой момент, кроме того, сам фонд рекомендует при самостоятельном обнаружении ошибки, не ждать получения отрицательного протокола, а оформлять СЗВ-КОРР и направлять в ПФР.

Сдавайте отчетность с помощью сервиса 1С-Отчетность прямо из вашей программы 1С!

Электронная отчетность — это надежно, просто и юридически значимо!

Блог им. aprsoft → 3 февраля бесплатный урок по 3D-моделированию

  • aprsoft
  • 27 февраля 2018, 17:57
Приглашаем ребят с 8 до 14 лет посетить уникальный мастер-класс по созданию 3D-игрушек. Запишитесь сегодня!
Мастер-класс по созданию игрушек на 3D принтере к 8 марта, Пасхе и 9 мая  — это уникальная возможность познакомиться со средой 3D моделирования и создать подарок «своими руками»!

Ребята спроектируют собственный дизайн фигурки в программе «Tinkercad» под тщательным руководством профессионального преподавателя, затем распечатают любую игрушку на свой выбор на 3D-принтере. 

  • Подарки к 8 марта 

  • Подарки к Пасхе

  • Подарки к 9 мая

  • И прочие фигурки на выбор ребёнка :)


Курсы программирования для детей – это отличная возможность приобрести навыки моделирования и хорошее настроение (наш преподаватель умеет увлечь детей). Ваш ребенок увидит как работает 3D- принтер и сможет собственноручно спроектированную игрушку на елку забрать с собой.

Мастер-класс длится 2 академических часа. 

Состоится всего 3 мастер-класса на ваш выбор:

  • 10 марта (суббота) с 10:00 до 12:00, тематика: подарки мамам, бабушкам, сестрам, учителям и подругам 

  • 7 апреля (суббота) с 10:00 до 12:00, тематика: Пасха

  • 5 мая (суббота) с 10:00 до 12:00, тематика: День Победы 9 мая


Адрес проведения мастер-класса по адресу д.10А, 9 этаж, Учебный Центр 1С: Апрель Софт.

Для того, чтобы принять участие в мастер-классе не нужно обладать специальными знаниями и умениями, требуется только ваше желание и творческие идеи. Мы научим и вам точно понравится!

Для того, чтобы посетить курсы программирования для школьников, нужно оставить запрос на нашем сайте. Администратор Учебного Центра свяжется с вами для более точной информации!

Блог им. aprsoft → Практический вебинар "Подготовка отчета 2-НДФЛ"

  • aprsoft
  • 23 февраля 2018, 21:37

Специалисты 1С: Апрель Софт приглашают бухгалтеров и главных бухгалтеров принять участие в вебинаре, который состоится 27 февраля в 11:00-12:00. Участие бесплатно, но необходима ваша регистрация на нашем сайте.

Обращаем ваше внимание, что не позднее 2 апреля все организации должны представить в налоговые органы годовые формы о доходах физических лиц – справку 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ.

Мы предлагаем вам цикл практических вебинаров, т.к тема очень актуальна и к нам на Линию Консультаций поступает много вопросов по необходимым отчетам.
На первом вебинаре ведущий специалист 1С: Апрель Софт расскажет:

  • о подготовке и правилах формирования отчета 2-НДФЛ,

  • о типичных ошибках при составлении декларации и как их избежать,

  • разберет практические примеры в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред.3.


Записывайтесь на мероприятие, узнайте важные моменты и сдавайте отчетность во время!

На втором вебинаре (1 марта) слушатели узнают тонкости составления отчета 6-НДФЛ, а также связь между отчетами 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Следите за мероприятиями на нашем сайте и будьте в курсе всех изменений.

Также обращаем внимание всех пользователей программы 1С: ЗУП, что вышла новая редакция 1.3. Для знакомства с функционалом программы приглашаем кадровых специалистов посетить курсы 1С. Для перехода на новую редакцию готовы выслать инструкцию на вашу почту. Посетите наш сайт и оставьте свои данные через форму обращения на сайте!

Блог им. aprsoft → Осторожно, новый вирус: как деньги попадают к злоумышленникам?

  • aprsoft
  • 30 января 2018, 22:24

Компания Kaspersky Lab сообщила о выявлении нового вируса – троянской программы Mezzo, с помощью которой злоумышленники похищают деньги. Как себя обезопасить?
Вирусом собираются платежные данные и загружаются на сервер мошенников. Также эта программа подменяет реквизиты в файлах платежных поручений, загружаемых из 1С в Клиент-Банк, при этом деньги уходят к злоумышленникам. Возможны кражи криптовалюты в электронных кошельках пользователей.

Обращаем ваше внимание, что при осуществлении платежей через систему Клиент-Банк необходимо проверять реквизиты получателя не только в программе 1С, но и, что особенно важно, повторно, после загрузки в Клиент-Банк. Именно на этапе выгрузки-загрузки происходит подмена расчетного счета получателя.

С подобным риском может столкнуться любой пользователь, осуществляющий платеж через текстовый файл обмена с Клиент-Банком.

Поэтому мы советуем вам прежде всего
  • обновить антивирусные программы на вашем компьютере,

  • внимательно проверять реквизиты в платежном поручении в системе Клиент-Банк.


Есть и другой вариант – отказаться от использования Клиент-Банка и напрямую взаимодействовать из программы с банком через сервис 1С: ДиректБанк. На сегодняшний день более 30 крупнейших банков поддерживают такой вариант работы. Вы сможете получить выписку из банка и отправить платежку из программы 1С: Предприятие нажатием одной кнопки. Все платежные документы подписываются электронно-цифровой подписью и уходят по защищенным каналам связи сразу на сервер банка.

Хотите узнать подробности и настроить работу 1С: ДиректБанк?
Звоните специалистам 1С: Апрель Софт по тел. (831) 202-15-15 или оставляйте заявку на сайте.